篇一：公文基本格式
2023年最新的公文写作格式4篇
【格式内容】
其正文一般由这样几部分组成：行文的依据、原因；待解决的问题及初步方案，不只一个方案时的倾向性意见及理由；行文要求，即请上级复文的要求，常用“当否，请示。”“当否，请批复。”“请审核批复。”“妥否，请鉴核批示。”等惯用的结尾词语表达。撰拟请示时应注意的事项。
【范例参考】
请示
xx经理：
我商场将引进“阿呀呀”品牌，扣点比预计降低5个点。可否，请批复。
xx商场
XX年11月1日
关于在全国开展基本农田保护工作的请示
国务院：
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：
一、明确指导思想，加强组织领导。………………
二、根据不同地区确定保护重点。………………
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
国家土地管理局
一九九一年一月二日
院长办公会请示格式：主管领导批示：
关于××××的请示
院领导：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××。此文是否提交院办公会讨论，请指示。
积水潭医院××处
×年×月×日
《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：一请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。二请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
规定格式：
北京积水潭医院××××的规定（××××年×月×日）
北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定
（一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过）
（三）根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。书写要求
字号规格
公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用a4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“一”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。
所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。
公文写作格式(2)
公文写作请示格式
【篇一：公文写作范文格式实例(请示)】
xxxxxx
（空2行）
人民政府文件
（发文机关标识用红色小标宋体字）
xx请［2023］3号（发文字号用3号仿宋体字）
签发人：xxx
（“签发人”用3号仿宋体字，“签发人姓名”用3号楷体字）
（空2行）
关于尽快开通xxxxxx道路的请示
（空1行）（公文标题用2号小标宋体字）
市政府：（主送机关和公文正文用3号仿宋体字）
2023年12月28日，市政府xxx常务副市长在xxx主持召开有市、区有关职能部门参加的“xxxxxx实行全日制步行”工作会议（xx会纪[2023]12号），会议对xxx街实行全日制步行的时间、周边交通的疏导、打通相关的道路、解决停车难的问题、拆除周边人行天桥等事项作出了决议。一年来，在市政府的领导下，在市有关部门的大力支持下，xxxxx街顺利实施了全日制步行，停车难的问题得到了初步的解决，周边的交通基本顺畅，达到了市、区政府预想的目标。但是，由于xxx、xx街的道路尚未打通，xx路未完全恢复道路的功能，在一定程度上影响了xx路步行街周边交通的通行能力，尤其是一年一度的xx即将来临，如果这些问题不尽快解决，影响则更大。
xxx和xx街两条规划路都具备开通的基本条件，但至今仍未开通，主要原因是xxx沿线地块未能按期开工和个别地块尚未拆迁；xx街的地块开发补偿问题仍未解决。为此，根据市政府工作会议纪要，结合xx路步行街的实际情况，我xxx建议：一是请市政府协调，由市建委牵头，尽快解决这两条规划路开通的有关问题。二是为了解决迎xxxx带来的交通压力，临时开通xxx路。该路原规划26米，目前xxxx地块已拆平，街内主要的建筑物为临时建筑，拆除后路面宽约10米，实行单向行车基本可行。
当否，请批复。
二oo二年十一月十五日（右空4字）
（“主题词”用3号黑体字）
主题词：市政
设施
请示（词目用3号小标宋体字）
xxx人民政府办公室2023年11月15日印发
（印发机关用3号仿宋体字，印发日期用阿拉伯数码标识）
【篇二：公文写作：请示的写法及范文】
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文，本文提供了事务性请示、办公会请示范文。
事务性请示
院领导：
以上意见已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院工会
例文(事务性请示)
关于在全国开展基本农田保护工作的请示
国务院：
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：
一、明确指导思想，加强组织领导。………………
二、根据不同地区确定保护重点。………………
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………
以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转
各地区、各部门执行。
国家土地管理局
一九九一年一月二日
办公会请示格式：
主管领导批示：
院领导：
此文是否提交院办公会讨论，请指示。
《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
【篇三：请示的写作格式】
请示
1、引据
写明请示的起因，即“为什么请示”，也就是请求指示和批准事项的依据，一般可运用叙事、说理相结合的表达方式，简要说明为什么要请示及请示的缘由、依据、背景，事实要清楚，说理要充分，用语要简练。
2、主体
写明请示的起因，即“为什么请示”，也就是请求指示和批准事项的依据，一般可运用叙事、说理相结合的表达方式，简要说明为什么要请示及请示的缘由、依据、背景，事实要清楚，说理要充分，用语要简练
3、结语
单独设段。常用的结语有：“妥否，请批示”、“以上意见当否，请批复”、“以上请示妥否，请批示”、“请予批准”、“请审核”等
附件：黄金寄售及黄金贷款有关条款文本
随着中小学扩招政策的实施，我校每年的入校学生逐年增多，现有在校生是2023的两倍，达到五千人，而学校可供给学生进行户外运动的场地只有东区田径运动场，远不能满足学生活动的要求，且由于该田径运动场建设较早，部分塑胶场地受损，雨天运动存在安全隐患。为了改变学校现有学生活动场地紧张状态，进一步提供学生广阔的活动场地，同时为了更好地丰富同学们的课余生活，我校恳请扩建学校田径运动场，但目前仅靠我校独立展开扩建工作难以完成，特请求贵主管部门批准，并给予大力支持，拨款三万元给予资助。
以上请示妥否，请批复。
公文写作格式(3)
1.进行页面设置纸张：A4，纵向。页边距设置：上3.7厘米，下3.5厘米，对称页边距，内2.8厘米，外2.6厘米。页脚设置：距边界2.5厘米。选择“版式”，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。文档网格设置：选择文
档网格中的“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，将“每行”设置成“28”个字符，选定“使用默认跨度”；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。2.插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为带一字线的阿拉伯数字格式，单击“确定”按钮，再设置页面字体为仿宋4号字，设置奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码左缩进一字符。3.份号、秘级、紧急程度标注插入2行2列的表格，设置表格属性：表格行高固定值1厘米，列宽7.8厘米，表格居中；选项中默认单元格边距均为0；无边框底纹表格内字体设为三号黑体，第一列设置为左对齐，第二列设置为右对齐。4.发文机关标识制作插入横排文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，进行如下设置：选择“颜色和线条”，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”，高度设置成2-2.2cm；宽度设置成15.6cm。注：可根据实际情况适当调节尺寸。选择“版式”，版式设为浮于文字上方，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页边距”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。选择“文本框”选项卡，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号（56-62磅，1磅≈0.03527厘米1厘米≈28.35磅），但要尽量充满该文本框，行距设置为固定值56-62磅，字符宽度根据字符数量情况进行缩放。这样，宽为156mm、高为20-22mm、距上25mm的红头制作完成。5.文号及签发人制作公文标识下空两行（仿宋三号字位置）平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。上行文文号及签发人：使用插入表格的方法制作。插入1行2列的表格，设置表格属性：表格列宽7.8厘米，表格居中；选项中默认单元
格边距均为0；无边框底纹，第一列设置为左对齐，左缩进1字符，第二列设置为右对齐，右缩进1字符。第一列输入文号——三号仿宋字体；第二列输入签发人和全角冒号——三号仿宋体，签发人姓名用三号楷体。多个则多行排列，发文字号与最后一个签发人同行。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。6.红色反线使用绘图，划一条水平线，对其设置自选图形格式。“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为2.25磅。“宽度”设置为15.6cm。选择“版式”，设置为浮于文字上方，单击“高级”按钮，水平对齐方式设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“8.2cm”——平行文标准，“13.3cm”——上行文标准，注：上行文如有多个签发人分成多行，则根据实际情况进行调节，多一行可多设1cm距离，以保证红线与发文字号及最后一个签发人相距4mm。7.标题红色反线下空两行，居中对齐，二号小标宋，行距固定值29磅。8.主送机关标题下空一行（三号字的一行）三号仿宋，无缩进9.正文三号仿宋，首行缩进2字符10.附件左缩进2字符，悬挂缩进3字符（分行使用换行符）11.成文日期正文下空2或3行。空二行，适应印章中套的盖法，并与正文相距2-4mm。空三行，适应印章骑年盖月的盖法，并与正文相距2-4mm。三号仿宋设置右缩进4字符，右对齐。简介word做印章的方法：使用绘图绘制4cm的正圆（设置无填充色，线条红色3磅），使用自选图形绘制五星，使用艺术字插入单位名称（前面加一些空格），再设置艺术字形状为细环形，设置艺术字图形的大小为高宽均为3cm，浮于文字上方，旋转，设置线条色和填充色均为红色。将正圆、五星、艺术字组合起来。12.附注成文时间下一行。首行缩进2字符。加圆括弧。13.主题词制作插入3行两列的表格，第一、二行各自合并。选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”，环绕方式设为“环绕”，选项里设置单元格边距上下左右均为0，定位设置水平居中，垂直底端——相对于页边距；然后单击“边框和底纹”按钮，保留表格下边框和中间的横线，其它框线取消。设置行高为最小值1厘米，文字行距设为
28磅。在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体，无缩进；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位，左缩进1字符，悬挂缩进4字符；印发单位及印发日期分别填入两个单元格，分别设置左缩进和右缩进1字符。
公文写作格式(4)
常见公文写作格式与范例大全
常见的公文有：函、通知、报告、请示、通报、规定等
函的写作格式
一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
二、函的特点
（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
例1：通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函[1993]2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅（盖章）
一九九三年一月三日
例2：商洽事宜函
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提
供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
20xx年×月×日
例3：征求意见函
国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函
国办函
[1999]××号
各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室)：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅(盖章)
20xx年x月x日
例4：请求批准函
广州××局销售公司请求批准函
××局销办函[1996]5号
广州××局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司(盖章)
20xx年一月十日
例5：答复事宜函
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函
市政办函[1996]40号
××市市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《中华人民共和国行政处罚法》于1996年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于
贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
……
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
此复！
××市人民政府
一九九六年十月七日
例6：报送材料函
关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函
××工银商字
[199×]××号
××市××分行：
现呈报〈
××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。
附件：××公司二期改造项目评估报告。(略)
×××工商银行(盖章)
一九九×年十一月五日
例7：转办函
××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函
××省人民政府：
省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
附：〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)
××省人民代表大会常务委员会(盖章)
一九九九年×月××日
附件：
例8：催办函
交通部广州救捞局催办函
××造船厂：
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。
敬礼
交通部广州救劳局(盖章)
××××年×月×日
例9：会议邀请函
关于出席××××研讨会的邀请函
××秘书长：
最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：
一、会议报到时间(略)
二、会议地址(略)
三、联系人及电话(略)
特邀请您届时出席。
××××研究中心(盖章)
二000年三月×日
通知的写作格式：
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
例1：指示性通知
该类通知主要用于在开展某项工作时～或针对工作中出现的带有普遍性的问题～对下级机关作出工作部署、提出管理措施、制订有关政策等。
××关于××(拟采取措施)的通知
主送单位:
近期，×××(从正反两方面分析面临的形势和存在的问题)。×××(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。根据××××××(依据)，为了××××××(目的主旨)，经研究，决定×××(拟采取措施)，现就有关事项通知如下(通知的具体内容):
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
××××××(提出要求)。
发文机关
×年×月×日
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:
近年以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
例2：会议性通知
该类通知主要用于函告召开有关专题或系统会议。
关于召开××××会议的通知
各职能部门：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
会议议题：
参加人员：
会议时间：
会议地点：
有关事宜：（一）××××××××××××。
（二）××××××××××××。
（三）×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
北京积水潭医院
×年×月×日
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：**市七星路**宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部**排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
中共**壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
关于XXXX的通知
各养殖公司：
为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成，现将有关培训要求通知如下：（正文字体用仿宋_GB2312）
一、培训时间：2023年2月1日--2月26日。
二、学员报到时间：2023年2月1日上午9：00—下午5：00,未按规定报到者视为主动放弃。
三、学员报到地点：希望集团·四川五月花电脑专修学院正校门（郫县团结镇）。
四、学员培训地点：希望集团·四川五月花电脑专修学院。
五、学员住宿安排：参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团·四川五月花电脑专修学院学生宿舍，学员无需携带被褥等床上用品，只需带自己的日常生活用品即可。具体房间号详见签到表。
特此通知
附件：
1、课程规划
2、《培训课程安排表》
3、培训纪律
4、到五月花计算机学院的乘车路线
XXXXXXX公司（盖公章）
二○○九年XX月XX日
例3：周知性通知:
该类通知主要用于要求有关单位办理或周知的事项。
关于启用××××××印章的通知
主送单位:
根据××，成立××(机构名称或机构更名)。从×××起(起始时间)启用××××印章(机构更名时，需注明原××××××印章同时废止)。
附件:×××印模式样
发文机关
×年×月×日
例4：印发文件的通知
该类通知主要用于印发本单位制发的规范性文件～如规定、办法、方案等。
关于印发《××××××方案》的通知
主送单位:
制定了《××××××方案》，为了××××××(目的)，根据××××××(依据)，特
现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。
附件:××××××方案
发文机关
×年×月×日
例5：转发文件的通知
该类通知主要用于转发上级机关和不相隶属单位的公文～批转下级机关的公文等。
关于转发××××的通知
主送单位:
为了××(目的)，现将××(上级单位或有关业务主管部门)《××××××》(文号)转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。
××××××(具体贯彻意见或要求)。
附件:××××××
发文机关
×年×月×日
例6：人事任免的通知（公文写作收藏夹）
该类通知主要用于人事任免事项。
关于××等同志职务任免的通知
主送单位:
根据工作（集团发展战略）需要，经公司研究决定：
任命滕金强为**特驱家禽养殖有限公司生产技术部经理助理；
任命蒋洪波为**特驱家禽养殖有限公司营销服务部经理助理。
免去×××同志的××××××(职务)。
以上任命决定自发布之日起即开始执行。
特此决定
（盖章）
×年×月×日
任职决定签发人：（总经理签字，盖公章）
抄报：特驱总部
抄发：各部、各加盟公司
例7：成立机构的通知
该类通知主要用于向有关单位通报新成立机构的组成和主要职责等。
关于成立××××(机构)的通知
主送单位:
为了××(目的)，根据××(依据)，决定成立××(机构)，负责××工作。现将有关事项通知如下:
一、××××(机构)的人员组成
二、××××(机构)的主要职责
(一)××××××。
(二)××××××。
………
三、××(机构)下设办公室，主要负责××工作。
××(其他需要说明的事项)。
发文机关
×年×月×日
报告的写作格式
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
四、注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性
例1：建议报告
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
卫生部
一九九三年十月二日
例2：反映情况的报告
该类报告主要用于工作中遇到的新情况、新问题～特别是突发事件、意外事故、特殊情况、倾向性问题时～向上级机关反映、报告有关情况。
××(单位)关于××有关情况的报告(紧急报告)
主送单位:
×年×月×日(最近、近日)，××(概述拟反映或报告的有关问题)。为了××(行文目的)，现将有关情况报告如下:
一、××(情况过程和最新事态)。
二、××(原因及后果分析)。
三、××(已采取的措施及作用)。
四、××(下一步拟采取的措施)。
五、××(需引起上级单位重视或关注的问题)。
发文机关
×年×月×日
例3：反馈交办事项的报告
该类报告主要用于向上级单位报告交办事项的办理情况。
××(单位)关于××有关情况的报告
主送单位:
××要求(根据××批示精神，或根据转来的《××××》要求)，根据我们对××情况进行了认真研究(我们对××××××问题进行了调查核实)。现将有关情况报告如下:
一、××××××(事件的过程、原因等)。
二、××××××(经调查核实的情况或处理的依据、结果等)。
三、××××××(下一步拟采取的措施)。
发文机关
×年×月×日
例4：汇报工作的报告
该类报告主要用于向上级机关汇报有关工作情况。
××(单位)关于××工作情况的报告
主送单位:
根据××要求(或××以来)，我们××(概述工作背景或基本情况)，对××工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下:
一、××××××(工作基本情况)。
二、××××××(主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果
等)。
三、××××××(存在的问题，以及拟采取的对策措施)。
四、××××××(下一步工作安排和思路)。
发文机关
×年×月×日
请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：
1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
（1）开头。主要交代请示的缘由。
（2）主体。主要说明请求事项。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。
（3）结语。应另起段，习惯用语一般有
“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，““当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间**年*月*日。撰写请示应注意的问题
请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。
例1：事务性请示
关于在全国开展基本农田保护工作的请示
国务院：
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：
一、明确指导思想，加强组织领导。………………
二、根据不同地区确定保护重点。………………
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………
以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门
国家土地管理局
一九九一年一月二日
例2：请求解决问题的请示
该类请示主要用于下级机关在工作中遇到新情况、新问题～或因条件限制自身难以解决的困难～请求上级机关解决或协调解决。
××(单位)关于请求协调解决××问题的请示
主送单位:
由于（遇到的问题或困难）××。为了（目的）××,～根据（依据）
××,现就××,请示如下:
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××,请示内容～即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议,。
妥否，请批示。
发文机关
×年×月×日
例3：请求上级指示的请示
该类请示主要用于对上级机关制定的有关政策、规定中尚未明确的问题～或者在工作中遇到难以把握的问题～请求上级机关予以答复或指示。
××(单位)关于××的请示
主送单位,:
近日××,在某项工作中遇到××××××问题,。现将有关问题请示如下:
一、××××××,有关情况,。
二、××××××,遇到的问题,。
三、××××××,请示内容～即请求上级单位对××××××问题作出指示,。
妥否，请批示。
发文机关
×年×月×日
例4：请求批准事项的请示
该类请示主要用于超出本级机关职责权限的事项～请求上级机关批准或审定。
××(单位)关于××(事由)的请示
主送单位:
为了（目的）××,～根据（依据）××，～我单位拟（意图主旨）××。现将有关情况和我们的意见报告如下:
一、××××××,基本情况,。
二、××××××,具体方案和请示事项,。
妥否～请批示。
发文机关
×年×月×日
规定的写作格式
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
一、标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。
二、正文：
（一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。
（二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。
（三）根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。
字号规格
公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年
盖月”。
所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。
43
篇二：公文基本格式
2023公文格式模板及范文(合集7篇)
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决其中一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人
所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
例文通知事宜函
_办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函[19xx]2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据_领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
_办公厅（盖章）
二0xx年一月三日
公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二
《通知》写作要点
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
篇三：公文基本格式
2023国家标准公文格式8篇
2023国家标准公文格式篇1一、设置页面（页面布局
页面设置）
（一）
页边距
1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）
纸张
纸张大小：A4。
确保
每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。二、设置标题
（一）
字体
1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）
段落
1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求
1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为
发文机关+关于
（事由）的+文种。3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在：所有选项均不勾选。
3．
中文版式
：只勾选
按中文习惯控制首尾字符
、自动调整中文与西文的间距
、自动调整中文与数字的间距
三项，其他勾选全部取消。
（二）印刷
1．正式公文（俗称
套红头）和普通公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页。
2．正文一般采用A4纸张，纵向排版印刷。
3．附件为A4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。
4．附件为A3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。
5．附件为A3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。
（三）装订
1．公文首页左侧为订口、右侧为切口。
2．公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。
3．两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm，允许误差4mm。
4．订书针与订口（俗称
书脊）平行，标准距离为3mm5mm，一般不应大于10mm。
5．附件为A3表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口5mm10mm处回折，确保切口与正文整齐吻合。
备注：
1．六角括号
可在
插入
特殊符号
中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入v1翻两页分别按c、d输入。
2．三级标题阿拉伯数字后的．
可在
插入
特殊符号
中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入v3翻一页按h输入。
2023国家标准公文格式篇2本标准根据GB/T1.1-2023给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅发行的《党政机关文件处理工作条例》的相关规定修改了GB/T9704-1999《国家行政机关文件格式》。本标准主要修订GB/T9704-1999:
(一)标准名称改为党政机关文件格式，标准英语名称也相应修改
(b)适用范围扩展到各级党政机关发行的公文
(c)适当调整标准结构；
(d)适当调整文件装订要求
(e)增加发行机构的签名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，大幅度调整公文格式各要素的编排
(f)进一步细分特定格式文件的编制要求
(g)追加联合行文公文主页的布局、信件格式主页、命令(命令)格式主页的布局等。
公文的格式。
1.范围。
本标准规定了党政机关文件通用的纸张要求、排版和印刷装订要求、文件格式各要素的编制规则，提出了文件的样式。
本标准适用于各级党政机关发行的公文。其他单位和单位的公文可参照执行。
使用少数民族文字印刷的文件，其用纸、宽度尺寸、布局、印刷等要求按本
标准执行，其馀可参照本标准，按有关规定执行。
2.公文用纸的尺寸和布局要求。
2.1幅面尺寸。
公文用纸采用GB/T148规定的A4型纸，其成品宽度为210mm297mm。
2.2布局。
页面和版心的尺寸。
公文用纸天头(上白边)为37mm1mm，公文用纸预订口(左白边)为28mm1mm，版心尺寸为156mm225mm。
2.2.2字体和尺寸。
如果没有特别的说明，公文格式的各要素一般在3号模仿宋体字。具体情况可适当调整。
2.2.3行数和字数。
一般来说，每面排列22行，每行排列28个字符，满足版本的心。具体情况可适当调整。
2.2.4字符的颜色。
如果没有特别的说明，文本中文字的颜色是黑色的。
3.印刷装订要求。
3.1制版要求。
布局清洁无底灰，字迹清晰，尺寸标准，布心不倾斜，误差不超过1mm。
3.2打印要求。
双面印刷页码正确，双面误差不超过2mm。黑墨应达到配方所标BL100%，红墨应达到配方所标Y80%、M80%。印刷品有墨水，均匀的字面不花，不白，不断。
3.3装订要求。
公文应在左侧装订，不要丢失页面。两页代码之间的误差不得超过4毫米。切割后的成品尺寸允许误差2毫米，四角为90，无毛毛毛或缺损。
骑马预购或订购的公文应:
(a)预约位置为两个钉子的外预约位置，布局的上下边缘各70mm，允许误差
4mm
(b)钉子不坏，钉子重钉，钉脚平伏牢固
(c)骑马钉锯均订在折线上，钉锯与书脊之间的距离为3mm-5mm。
包本装订公文的封面(封面、书脊、封底)应与书芯一致，包紧，包平，不脱
落。
4.文件格式的各要素编制规则。
4.1公文格式各要素的划分。
本标准将版本心中的公文格式各要素分为版本、主体、版本三部分。文本主页的红色分隔线以上的部分称为版本的文本主页的红色分隔线(不含)以下，文本末页的主页的主页的分隔线(不含)以上的部分称为主体的文本末页的主页的分隔线以下，末页的分隔线以上的部分称为版本。页码位于版本的心外。
4.2.1号。
如果需要标记分号，一般使用6位3号阿拉伯数字，顶格排列在版心左上角的第一行。
4.2.2密度级和保密期。
如果需要标记密封级别和保密期限，一般用3号黑体字，最上面的格子排列在版心左上角的第二行的保密期间的数字用阿拉伯数字标记。
4.2.3紧急程度。
如果需要标记紧急程度，通常使用3号黑体字，顶部格子排列在版心的左上角。如果需要同时标记分号、密度和保密期、紧急程度，则按照分号、密度和保密期、紧急程度的顺序从上到下分行排列。
4.2.4发文机构标志。
由发行机构的全称或规范化简称和文件一词构成，也可以使用发行机构的全称或规范化简称。
发文机构标志居中排列，上边至版心上边为35mm，建议使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如果需要同时标记联合发行机构的名称，一般必须将主办机构的名称排在前面的文件这个词，必须放在发行机构的名称的右侧，以联合发行机构的名称为基准上下中央配置。
4.2.5发行文字大小。
排列在发文机关的标志下面的两行位置，中央排列。年、发行顺序编号用阿拉伯数字表示的年全称，必须用六角括号包括在内的发行顺序编号不加第字，不加虚位(即1不加01)，在阿拉伯数字后加号字。
上行文的发行字号是左空一字排列的，和最后一个发行者的名字一样。
4.2.6发行人。
由发行人三字加全角冒号和发行人姓名构成，右空一字，排列在发行机构标志下空两行的位置。开发人员三个字用3号模仿宋体字，开发人员姓名用3号楷体字。
如果有多个开发人员，开发人员姓名按照发文机构的排列顺序从左到右，从上到下依次均匀排列，一般每行排列两个姓名，回行时与上行第一个开发人员姓名对齐。
4.2.7版头中的分隔线。
文字尺寸下4mm处于中印和版心等宽度的红色分隔线。
4.3.1标题。
一般来说，用2号小标记的宋体字排列在红色分隔线下空的两行位置，分成一行或多行中央排列的回行时，语意完整，排列对称，长度适当，间隔适当，标题排列应使用梯形或菱形。
4.3.2主送机构。
排列在标题下面的一行位置，位于左上角，回来的时候还在上面，最后的机关名称后面标上全角的冒号。如果主传输机构名称过多，公文主页无法显示正文，应将主传输机构名称转移到版记上，显示方法为7.4.2。
4.3.3正文。
公文的主页必须显示正文。一般来说，3号模仿宋体字，排列在主送机构名称的下一行，每个自然段的左空二字，回行顶格。本文结构层次序数可依次用一、一一一一表示的一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字表示。
4.3.4附件说明。
如果有附件，在正文下面空一行左空二字排列附件二字，然后标上全角冒号和附件名。如果有多个附件，使用阿拉伯数字标记附件号码(如附件:1.XXXX)；
附件名称后不添加标点符号。如果附件名称较长，则必须与上行附件名称的首字对齐。
4.3.5发文机构的签名、成文日期和印鉴。
4.3.5.1加盖公章的公文。
成文日期一般为右空四字排列，印鉴为红色，不得出现空白印鉴。
单一机构行文时，一般在成文日以上，以成文日为基准的中央编制发文机构的签名，印鉴正确，中央压迫发文机构的签名和成文日，发文机构的签名和成文日在印鉴中心的下位，印鉴的上位必须在正文(或附件说明)的一行以内。
联合行文时，一般将各发文机关的签名按发文机关的顺序整齐排列在相应的位置，印鉴一一对应，整齐，中央压迫发文机关的签名，最后印鉴整齐，中央压迫发文机关的签名和成文日期，印鉴之间整齐，相互交叉
4.3.5.2不加盖公章的公文。
单一机构行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空两字排列发文机构签名，在发文机构签名下一行排列成文日期，首字比发文机构签名的首字右转两字，成文日期比发文机构签名长时，应排列成文日期右空两字，相应增加发文机构签名的右空字数。
联合行文时，应首先编制主办机构的签名，其馀发行机构的签名依次编制。
4.3.5.3加盖发行人签名印鉴的公文。
单一机构发行的公文按发行人签字印鉴时，在正文(或附件说明)下空两行右空四字按发行人签字印鉴，签字印鉴左空两字按发行人职务，以签字印鉴为基准上下中央配置。在发行人的签名章下空一行右空四字排成文日。
联合行文时，应首先编制主办机构发行人的职务、签字印鉴，其馀机构发行人的职务、签字印鉴依次向下编制，与主办机构发行人的职务、签字印鉴上下对齐的各行只编制一个机构发行人的职务、签字印鉴的发行人的职务必须标明全名。签名章一般是红色的。
4.3.5.4成文日期的数字。
用阿拉伯数字完成年、月、日标，年标全称，月、日不虚位(也就是说1不是01)。
4.3.5.5特殊情况说明。
公文排版后留下的空白不能容纳印鉴和发行者的签名印鉴、成文日期时，可以采取调整行间、字间的措施解决。
4.3.6附注。
如果有附注，左空二字加圆括号排列在成文日的下一行。
4.3.7附件。
附件应另行安排，并在版本记录前与文本一起装订。附件二字和附件顺序号用3号黑体字顶格排列在版心左上角的第一行。
附件标题位于版心第三行。附件顺序编号和附件标题应与附件说明的表达一致。附件的格式要求与正文相同。
如果附件不能与正文一起装订，则应在附件左上角的第一行顶格排列公文的发布尺寸，然后标记附件二字和附件顺序编号。
4.4版本记录。
4.4.1版记中的分隔线。
版记中的分隔线和版心等宽度，最初的分隔线和最后的分隔线是粗线(推荐高度为0.35mm)，中间的分隔线是细线(推荐高度为0.25mm)。第一条分隔线位于版记的第一要素上，最后一条分隔线与公文最后一面的版心下缘重合。
4.4.2抄底机构。
如果有抄送机构，一般在4号模仿宋体字，在印刷机构和印刷日上排列一行，左右各空一字。抄写这个词后，加上全角的冒号和抄写机构的名字，回去的时候和冒号后的第一个词对齐，最后的抄写机构的名字后面加上句号。
如果需要将主送机构转移到版记上，除了将抄送这个词改为主送之外，编制方法与抄送机构相同。有主送机构和抄送机构时，应将主送机构放在抄送机构的上一行，不加分隔线。
4.4.3发行机构和发行日期。
印刷机构和印刷日一般用4号仿制宋体字，排列在最后的分隔线上，印刷机构用左空字，印刷日期用右空字，用阿拉伯数字标记年、月、日，年全称，月、日不虚位(即1不是01)，然后加上印刷字。
如果版如有其他因素，应与印刷机构和印刷日期细分隔开。
4.5页码。
一般用四号半角宋。
阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
GB/T970420235．公文中的横排表格
A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
6．公文中计量单位、标点符号和数字的用法
公文中计量单位的用法应当符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T15834，数字用法应当符合GB/T15835。
7．公文的特定格式
7.1信函格式
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。
发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。
7.3纪要格式
纪要标志由XXXXX纪要
组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋体字。
标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排
出席
二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将
出席
二字改为
请假
或
列席
外，编排方法同出席人员名单。
纪要格式可以根据实际制定。
2023最新国家标准公文格式
1范围
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2规范性引用文件
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
GB/T148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
GB3100国际单位制及其应用
GB3101有关量、单位和符号的一般原则
GB3102（所有部分）量和单位
GB/T15834标点符号用法
GB/T15835出版物上数字用法
3术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1字word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2行line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4范围公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度15次，不透明度85%，pH值为7.5~9.5。
公文用纸幅面尺寸及版面要求
5.1幅面尺寸
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm.
5.2版面
5.2.1页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37mm1mm,公文用纸订口（左白边）为28mm1mm,版心尺寸为156mm225mm.
5.2.2字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
5.2.3行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
5.2.4文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
印制装订要求
6.1制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm.
6.2印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm.黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%.印品着墨实、均匀；字面不
花、不白、无断划。
6.3装订要求
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差2mm,四角成90，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：
（a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差4mm;
（b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
（c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm--5mm.
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
公文格式各要素编排规则
7.1公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文
末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
7.2版头
7.2.1份号
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加
文件
二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有
文件
二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5发文字号
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号
〔〕
括入；发文顺序号不加
7.3主体
7.3.1标题
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
7.3.2主送机关
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2.
7.3.3正文
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用
一、（一）1.（1）
标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
7.3.4附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排
附件
二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如
附件：1.XXXXX）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
7.3.5发文机关署名、成文日期和印章
7.3.5.1加盖印章的公文
成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
7.3.5.2不加盖印章的公文
单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
7.3.5.3加盖签发人签名章的公文
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。
签名章一般用红色。
7.3.5.4成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
7.3.5.5特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
7.3.6附注
如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
7.3.7附件
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
附件
二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版
心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注
附件
二字及附件顺序号。
7.4版记
7.4.1版记中的分隔线
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
7.4.2抄送机关
如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
抄送
二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将
抄送
二字改为
主送
外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
7.4.3印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标
全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加
印发
二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
7.5页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm.单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
公文中的横排表格
A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
公文中计量单位、标点符号和数字的用法
公文中计量单位的用法应当符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T15834,数字用法应当符合GB/T15835.
公文的特定格式
10.1信函格式
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。
发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm,居中排布。
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8.
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8.
标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。
版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。
10.2命令（令）格式
发文机关标志由发文机关全称加
命令
或
令
字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20mm,推荐使用红色小标宋体字。
发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7.3.5.3.
10.3纪要格式
纪要标志由XXXXX纪要
组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用红色小标宋体字。
标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排
出席
二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将
出席
二字改为
请假
或
列席
外，编排方法同出席人员名单。
纪要格式可以根据实际制定。
1范围
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2规范性引用文件
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
GB/T148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
GB3100国际单位制及其应用
GB3101有关量、单位和符号的一般原则
GB3102（所有部分）量和单位
GB/T15834标点符号用法
GB/T15835出版物上数字用法
3术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1字word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2行line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4范围公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度15次，不透明度85%，pH值为7.5~9.5。
公文用纸幅面尺寸及版面要求
5.1幅面尺寸
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm.
5.2版面
5.2.1页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37mm1mm,公文用纸订口（左白边）为28mm1mm,版心尺寸为156mm225mm.
5.2.2字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
5.2.3行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
5.2.4文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
印制装订要求
6.1制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm.
6.2印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm.黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%.印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
6.3装订要求
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差2mm,四角成90，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：
（a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差4mm;
（b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
（c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm--5mm.
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
公文格式各要素编排规则
7.1公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
7.2版头
7.2.1份号
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加
文件
二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有
文件
二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5发文字号
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号
〔〕
括入；发文顺序号不加
字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7版头中的分隔线
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3主体
7.3.1标题
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
7.3.2主送机关
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2.
7.3.3正文
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用
一、（一）1.（1）
标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
7.3.4附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排
附件
二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如
附件：1.XXXXX）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
7.3.5发文机关署名、成文日期和印章
7.3.5.1加盖印章的公文
成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
7.3.5.2不加盖印章的公文
单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
7.3.5.3加盖签发人签名章的公文
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。
签名章一般用红色。
7.3.5.4成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
7.3.5.5特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
7.3.6附注
如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
7.3.7附件
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
附件
二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注
附件
二字及附件顺序号。
7.4版记
7.4.1版记中的分隔线
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
7.4.2抄送机关
如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
抄送
二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将
抄送
二字改为
主送
外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
7.4.3印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加
印发
二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
7.5页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm.单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
公文中的横排表格
A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在
订口一边，双页码表头在切口一边。
公文中计量单位、标点符号和数字的用法
公文中计量单位的用法应当符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T15834,数字用法应当符合GB/T15835.
公文的特定格式
10.1信函格式
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。
发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm,居中排布。
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8.
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8.
标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。
姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将
出席
二字改为
请假
或
列席
外，编排方法同出席人员名单。
2023国家标准公文格式篇3检讨书格式一般包括：①标题、②称谓、③正文、④落款这四个部分组成。具体如下：
一、标题：在头行正中写明
检讨书
字样即可；也有注明所犯错误范围或性质，如《关于逃课违纪的检讨书》。
二、称谓：写明检讨书呈报的组织、单位或个人。如
老师
、公司人事部
、学生
等。
三、正文：正文由所犯错误事实；对所犯错误的认识；改正错误的决心与措施组成。
四、落款：写上检讨人的姓名或单位名称，最后写上年月日。
2023国家标准公文格式篇4一、标题，常常由发文单位、事由、文种构成。
二、正文。正文部分，一般分为以下几部分：
①主要事实。②分析指出事例的教育意义。③决定要求。④生效标识。在正文右下方标明发文机关名称，加盖印章，写明发文日期。
2023国家标准公文格式篇5(一)页面格式
公文用纸统一用A4纸张，上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。一般情况下，文件红头为单位(部门)全称(或规范简称)，一律用方正小标宋简体，要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。
(二)公文格式
1.标题。标题用二号文星标宋字体，行距为32磅，与红线间隔两行，分一行或多行居中排布，回行时要词意完整、长短适宜，标题排列应使用梯形或菱形。
2.文号。3号仿宋_GB2312字体，横向居中。标准格式为**〔2023〕X号，不得用[]代替
〔〕。3.正文。正文一律用三号仿宋_GB2312字体，每个自然段首左空二字，段落行距为固定值28磅。文中结构层次序数依次用
一、(一)1.(1)标注;正文一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体_GB2312字体。数字应使用三号
TimesNewRoman字体。
4.附件说明。正文下空一行左空二字编排
附件
二字(如
附件：1.);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.落款。需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空一行。成文日期。必须标注，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，如2023年10月5日
。不能使用汉字大写日期。成文日期右空四字编排，***县***局
以成文日期为准居中编排。
7.印章。单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。
8.附件。在正文后一页编排。
附件
二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角，附件
二字后不加标点符号。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
9.页码设置。正式文双面打印，页码样式为X，字体选择4号半角宋体阿拉伯数字，单页码居右空一字，双页码居左空一字。
(三)装订格式
公文应当左侧装订，不掉页，裁切后的成品尺寸允许误差2mm，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差4mm。无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。
01标题：一般用2号小标宋体字，分一行或者多行居中排布。
02正文：一般用3号仿宋字体，每个自然段左空二字，回行顶格。
03附件：如有附件，在正文下空一行，左空二字，编排
附件
二字，后面标号全角冒号和附件名称。
04发文机关署名：单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行，右空两字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期。
05成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月和日不编排虚伪。
06页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。
1、标题一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2、正文一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用
一、(一)1.(1)标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。
3、如有附件，在正文下空一行左空二字编排
附件
二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如
附件：1.XXXXX);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
4、单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5、成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)
6、页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数
篇四：公文基本格式
2023年通知的格式
2023年通知的格式1各部门：
为使所有员工过上一个祥和、愉快的假期，保证放假期间公司的生产、经营正常开展，现将放假有关事项通知如下：
1、公司放假时间为：x月x日至x月x日，共x天，x月x日正式上班。
2、生产部门的放假事宜根据生产任务妥善安排。
3、家在外地以及特殊情况的员工需要提前返乡的，应办理请假手续，并报送综合管理部备案。
4、各部门应于x月x日前对各自的办公场所、生产车间、仓库等进行一次卫生大扫除及安全大检查。落实”三防”措施，重点做好防火、防盗工作，保证用电安全（员工在离开岗位前请关闭所有电器的电源），杜绝事故隐患，确保假期内公司的安全。
5、放假期间各部门应根据经营需要安排好本部门值班，值班人名名单请于x月x日前报综合管理部备案。
__公司人事部
x月x日
2023年通知的格式2各位同学，愉快的暑假即将结束，提醒大家关注开学具体日期，请同学们尽量购买9月5日到达天津的车票，因为行李分发的时间定于9月5日。
“同学们，我们希望你们读书用功，不是因为要你们炫成绩，顺利毕业。而是，希望你们将来会拥有选择的权利，选择有意义、有时间的工作，而不是被迫谋生。当你的工作在你心中有意义，你就有成就感。当你的工作给你时间，不剥夺你的生活，你就有尊严。成就感和尊严，给你快乐。”
—铁道电信系致即将开学的同学们
学生事务管理中心
8月22023年通知的格式3同学：
恭喜你成为花园初中的学生。
根据马鞍山市教育局学位派定通知，你已被录取为我校初一年级新生。请你于6月28日至7月5日来校报到。报到时请携带户口本、房产证、小学5、6年级《素质报告单》、各类获奖证书原件及复印件，并签署《公办初中报到注册有关政策告知书》。
市教育局将于8月27日进行初一新生入学测试。请你于8月26日下午2:30—5:00到校领取准考证并熟悉考场。8月31日上午9:00学校公布分班结果并进行入学教育。
祝你学习进步，健康成长!
马鞍山市花园初级中学
二0__年六月二十八日
附：马鞍山市初一新生入学测试时间安排：
8月27日(周二)全天。
上午8:00—9:30数学
9:50—11:20英语(含听力)
下午2:30—4:00语文
2023年通知的格式4慕某：
6月2日，贵我双方签订《合伙协议》一份，该协议约定：“贵方以店面、品牌、技术力量方式出资，计人民币五万元;我方以现金五万元人民币出资。利润按出资比例进行分配。”合同签订之后,我方按约定向贵方交付了人民币五万元。店面已运营两年之久，但至今贵方尚没有向我方分配任何利润。而且，经查询，工商登记管理处并无以你为负责人的个体工商户理发店的登记备案。
鉴于贵我方曾有较好的合作关系，我方本着“以和为贵”的精神来解决此事，希望贵方也能本着这样的精神，于收到本通知之日起三日内，与我方联系，协商分红事宜。否则，我方将诉诸法律途经，来维护我方的合法权益。
特此通告
2023年通知的格式5一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。
通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知，包括如下几部分：
第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
第三部分，正文。
从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。
第四部分：署名和日期。
分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。
请看范文：
通知
法学院负责抓教学工作的同志：
根据昨天学校教务会议精神，定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议，进一步研究和落实级新生教学计划，任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。
____大学法学院(章)
8月20日
2023年通知的格式6院属各部门、各单位：
根据我院教学和评建工作实际，经11月28日第八次院长办公会研究决定，元旦及寒假放假安排和有关事宜通知如下，请遵照执行：
1月1日至1月3日，放假调休共3天。1月4日(星期三)全校照常上课(上班)，补第18周星期四的课;1月5日(星期四)补第18周星期五的课;1月6日(星期五)补第6周星期二的课
____x
年月日
2023年通知的格式中共____县委办公室
____县人民政府办公室
关于加强机关值班、加强机关安全
保卫工作的通知
办发〔〕45号
各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心：
时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。加强值班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班制度形同虚设;有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子;还有的单位连值班室、值班电话都没有设立，有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。针对这些情况，现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求：
一、提高思想认识，加强组织领导。机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分，是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保
证，也关系到整体工作的大局。各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度，充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性，真正摆上重要位置，认真研究和及时解决工作中存在的问题。各级党政主要领导要高度重视，加强领导，督促检查。该投资的要舍得投资，经费缺乏的要增加经费，人员不足的要配齐配强。特别是对全体机关干部，要切实加强机关安全教育，牢固树立维护稳定意识和安全防范意识，坚决克服各种麻痹松懈倾向，坚定维护机关良好秩序和稳定局面。
二、采取有效措施，落实完善制度。做好机关值班和安全保卫工作，必须配备好值班和安全保卫人员，认真完善和落实各项规章制度，加强管理和检查，形成制度化、经常化的防范机制。结合当前实际，全县各级机关必须做到以下两点：一是认真落实机关值班制度。县直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度，确保每天24小时不间断有人值班，并要由一名班子成员带班。没有值班室、值班电话的要抓紧设立。对值班期间发生的重要情况和重大事件，要按照有关规定迅速上报，及时采取应对措施。二是加强安全保卫工作。各乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。凡是有机关大院的单位，都要确定专门的安全保卫人员，配齐配好必需的工作生活设施，加强巡逻，严明责任。特别是重点部门、要害部位要严防死守，确保万无一失。
三、强化监督检查，严肃追究责任。从现在起，无论是上班期间，还是公休日、节假日，县委、县政府将对值班和安全保卫工作采取电话检查、现场检查等方式进行定期不定期地督查。电话查岗时无人接听，一律视为无人值班;现场检查时要求值班人员在岗，各项制度健全。对措施落实不到位、不按时值班的单位要进行通报批评。对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤害事件的，将按照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任。
中共____县委办公室
____县人民政府办公室
年
月
日
2023年通知的格式各部门、员工：
经公司研究决定下周组织各部门去__一日游，期望各部门员工能进取参与，有意愿者请到前台处报名。
1、须知事项
地点：__x。
时间：x月x日（早上9：00分集合）。
集合地点：公司楼下。
费用：均由公司支付（零食方可自带）。
2、注意事项
（1）员工要提前15分钟到达集合地，不要迟到。
（2）带上所需用品（如：备用衣服、雨伞、泳衣等）。
（3）游玩时注意自身安全，尽量不要走散群队。
（4）方可与家属朋友同行。
特此通知！
__科技人事部
x月x日
2023年通知的格式尊敬的家长:
我们真诚欢迎您和您的孩子来到这所美丽的校园，成为我们这个快乐大家庭的一员。在这里，您的孩子将感受到“以阳光之心，育阳光之人”的阳光教育，现将有关事宜通知如下：
一、学前相关通知
1、为了让您更了解学校，促进家校配合，我校定于8月30日上午9：00在一楼演播厅召开一年级新生家长会。会议时间不长，但内容十分重要，恳请您准时参加，并做好笔记，不要缺席。
由于场地有限，家长会只能新生父母其中一人参加，建议是平时跟进孩子学习生活为主的一方，不要携带孩子。学校内不提供停车位，请各位家长尽量选择拼车或乘坐公共交通工具出行，或把车辆停放在附近有划线的停车位上再步行进校。
2、9月2日正式开学，请家长在当天上午9：00准时带孩子到相应的课室后尽快离校。
二、学前准备事项
为了培养孩子良好的习惯，让其尽快适应小学的学习生活，现将一些学前注意事项告知如下，希望能得到您的"支持与配合。
1、在家里为孩子营造一个舒适的环境，有一张属于自己的书桌，不沉迷电视、电脑。
2、为孩子准备必要的学习用品，原则是简单、实用、美观、大方，以免孩子攀比和上课分心，并注意购买正规厂家生产的文具。(①书包：双肩式，大小适宜，分隔清楚，不建议购买拉杆式书包，以免上下台阶时造成伤害;②铅笔盒：
最好是软性笔袋;③铅笔：规范的HB木制三角形铅笔，方便抓握;④橡皮：形状规则的软橡皮;⑤12色彩色铅笔;⑥转笔刀：买最普通、耐用的。⑦四个学校开学的通知书格式4透明网状文件袋：方便将各科目的学具分类)
3、每天上学前准备好纸巾、水壶、擦汗毛巾(水壶上贴好标签，写上孩子的姓名)。
4、定期为孩子购买有益的书籍，坚持亲子阅读，养成爱读书的好习惯。
5、培养好孩子的自理能力，如自己背书包，会收拾自己的物品，主动喝水和上厕所等。
6、调整好孩子的作息时间：每天早睡早起，自行入睡，按时起床。
三、入学前需交齐以下重要资料，以免影响孩子的学籍录入：
1、9月2日上交孩子的预防接种入学证明到班主任处。(需带预防接种本到平时打预防针的医院开具证明)
2、开学后学校将再对户口本、房产证(购房合同与购房发票)、出生证与计生证等证件的原件和复印件进行重新审核、鉴定，如发现有弄虚作假的现象立即取消学位并报相关部门依法处理。
3、学校开设了午饭午睡，由学校饭堂供应营养午餐，有需要的家长可以在8月30日家长会议上向班主任递交申请书。
预祝您的孩子在南海中心小学成人成才!祝您身体健康，家庭幸福，工作顺利!
2023年通知的格式1致：
你方于年月日所递交的商施工投标文件已被我方接受，被确定为中标人。
中标价：元工期：日历天
工程质量：项目经理：技术负责人：
请你方在接到本通知书后的5日内到商洛市甘葛公路工程指挥部与我方签定施工承包合同，的此之前按招标文件“投标人须知”规定向我方提交履约担保。
特此通知。
招标人：
3月5日
2023年通知的格式111、通知一般可分为五种：
一是指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。
二是批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。
三是周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。
四是会议通知。用于对上级或平级。
五是任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。
2、通知基本要素：
标题、发文对象、正文（时间、人物、地点、事情）、落款、日期。例：__厂关于召开计划生育工作会议的通知。
3、正文。
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……
二、参加人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
__厂
__月__日
2023年通知的格式12各单位：
根据《国务院办公厅关于部分节假日安排的通知》精神，结合我校实际，现将元旦放假通知如下：
一、放假时间
1月1日-1月3日(周日到周二)放假调休，共3天，其中1月4日正常上课。
二、有关要求
1、教务处、研究生院、国际教育学院要做好放假期间的相关教学工作安排，并通知到任课教师和学生;
2、各单位要切实做好节日期间的安全工作。学生管理部门要加强对学生的安全教育。后勤服务集团、校医院要做好后勤服务、公寓管理和医疗保障等工作，对食品安全和卫生防疫工作要高度重视并做好相关应急预案;
3、值班人员要严格遵守值班工作的各项规定，坚守岗位，做好值班记录、交接班工作，遇有重大、紧急事项及时向有关领导报告。
____x
年月日
2023年通知的格式132023年通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
1、标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
2、称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。（有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。）
3、正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
4、落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
2023年通知的格式14一、通知标题和主送机关
1.通知的标题
通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。
也可以省略发文机关，由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》。
发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。
批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。
2.通知的主送机关
通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关：
各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局);国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室)：
由于级别、各称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。
二、通知的正文
1.通知缘由
发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
晓谕性的通知，也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》，采用了根据与目的相结合的开头方式;《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》，采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。
批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。
发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。
2.通知事项
这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
晓谕性通知，有时需要列出新成立的组织的成员名单，以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。
3.执行要求
发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。
其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。
【放假通知范文】
公司春节放假通知
公司各部门：
春节将至，公司预祝全体员工新春愉快，万事如意!现将春节公司放假安排通知如下：
一、放假时间
1月21日(农历腊月二十一)至2月6日(农历正月初七)，共十七天，2月7日(农历正月初八下午2点)正式报到上班。(1月18日、19日正常上班)
二、注意事项
1、放假前各部门、每位员工必须完成应完成的各项工作任务。
2、各部门自行安排好卫生清洁，确保门窗、水和电关闭完好。
3、放假期间不得将公司配发笔记本电脑带走，各部门经理负责封存本部门笔记本电脑，各部门经理负责各部门人员和财产安全。
3、清理各自在公司的欠款。
4、1月20日下午2点在__办公室开会后放假。
5、放假、上班途中及放假期间请大家一定要注意人身安全，确保安全、按时返回。
6、放假期间，大家外出游玩时，请注意安全!公司提前祝大家：
新春愉快，阖家欢乐，万事如意
2023年通知的格式15各院(部)、校直各部门：
根据上级有关规定，现将清明节放假安排通知如下：
一、放假时间
4月4日至6日放假调休，共3天。4月7日(星期一)上班。
二、其他相关要求
1、放假期间课程安排：4月4日至6日停课;4月7日(星期一)上4月5日(星期五)的课程;4月7日(星期一)的课程顺延一周，需要补课的请与教务处教务科联系。
2、学生管理部门要根据学校的有关规定加强对学生的安全教育，及时掌握学生思想动态，切实安排好广大学生的假期生活，严防各种事故的发生。保卫处及其它各个部门要做好安全防范工作。
3、各院(部)、校直各部门要根据本单位的情况，按照《关于建立值班制度和信息通报制度的通知》要求，自行安排好假期值班，确保信息渠道畅通。
4、后勤处要安排好假期期间的餐饮、物业、交通班车等相关服务保障工作。假期期间的班车车次仍参照班车运营表执行。
未尽事宜，另行通知。
年四月一日
篇五：公文基本格式
2023年行政机关公文格式常见错误（定稿）
第一篇：行政机关公文格式常见错误〔定稿〕
行政机关公文格式常见错误
一、公文眉首常见错误
1、公文的眉首是指公文首页红色反线〔包含〕以上的各个要素，它是由公文份数序号、隐私等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号以及签发人等构成。公文的眉首看起来很简洁，内容也不多，但由于对1999年新《方法》不够熟识，在实际工作中，公文眉首的格式上仍存在一些问题，其中出现问题较多的当数“隐私等级和保密期限〞、“紧急程度〞、“发文字号〞三处。
旧《方法》的公文格式规定“隐私等级〞、“紧急程度〞标识于公文首页左上角的相应位置，“发文字号〞中的“年份〞要用方括号“〞括入；而新《方法》的公文格式中则明确规定了“隐私等级和保密期限〞、“紧急程度〞要标识于公文首页右上角，“发文字号〞中的“年份〞必需用六角括号“〔〕〞括入。例如，如今有不少的单位由于受旧《方法》的影响，而将公文的“发文字号〞写成“×××1号〞，这是不规范的，应改为“×××〔2023〕1号〞。同时留意：序号用虚位〔即1编为001〕，不加“第〞字
2、文件版式
《标准》规定，发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件〞组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25毫米，对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80毫米。目前较普遍的问题是
：上行公文版式不规范。对于上行公文，《标准》要求发文机关标识上边缘至版心上边缘为80毫米。上行公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人居右空1字。较普遍的问题是上行文不用“上行文版式〞，或未标识签发人。
二、公文主体常见错误
公文的主体包括红色反线〔不含〕以下至主题词〔不含〕之间的各个要素，它由“公文标题〞、“主送机关〞、“公文正文〞、“附件〞、“成文时间〞和“附注〞等构成。这一部分是公文的主体部分，也是写作中最简洁出错、错误较多的地方，主要表如今：、文种。文种是公文标题中最重要的要素，每一个文种都表达着一种严格的权限，对文种应根据公文所涉及的内容、文种的范围、发文机关的权限和隶属关系以及发文的目的和要求等进行选择，切不行混淆运用。但在实际的工作中，却出现了一些错误选择文种的现象。首先，仍按旧《方法》的规定选用文种。新《方法》撤消了“指示〞文种，而增加了“看法〞文种。目前，有不少单位未将
“看法〞作为一个单独的文种运用，如“××关于印发《关于严格XX秩序的看法》的通知〞，应当改为“××关于严格XX秩序的看法〞。其次，文种的混用现象严峻。由于某些文种行文方向相同而且文种又很相近，造成了文种的错选，比方，“请示〞和“报告〞、“请示〞和“函〞以及“公告〞和“通告〞等文种就经常被混用，有的该用“报告〞的用“请示〞，该用“请示〞的用“报告〞，甚至“请示报告〞同时运用；有的按旧《方法》的规定将“公告〞和“通告〞作为同一类文种来运用，新《方法》对二者有了明确的界定；有的单位为了办事顺当，向不相隶属的有关主管部门请求批准时，有意将“函〞用成“请示〞，如“××县××局关于追加2000年度办公经费的请示〞〔给县财政局〕，应改为“××县××局关于追加2000年度办公经费的函〞。再次，有少数生造文种的现象。运用规范的文种，是公文与非公文相区分的最显著的特征之一。但在实际的公文写作中，却出现了少数运用党和国家公文法规规定以外的文种，诸如“汇报〞、“批示〞等，这些生造文种的现象，影响了公文的规范性、肃穆性和权威性，应依据党和国家公文法规规定的文种运用，决不能乱起“名称〞，生造文种。如“××关于XX工作状况的汇报〞，将“汇报〞作为公文文种来运用，极不规范，应改为“报告〞。
2、标题。公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。
目前公文标题存在问题较多，将稍
后粘出专帖。
3、主送机关。由于行文规则和行文关系模糊，造成主送机关不明确。新《方法》规定“主送机关指公文的主要受理机关，应当运用全称或规范化简称、统称〞、“行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告〞，从而使整个行文规则更加严密，更加具体。但在实际工作中，部门行文往往因行文关系的混乱而造成主送机关的不明确，影响了办文的效率。
主送机关应当明确，否则文件发出后，原委由谁来主办不清楚，从而造成办文的推诿。上行文时，主送机关只能有一个。尤其像我们工商这样的垂直管理部门，上行文时只能明确一个主送机关，但要同时抄送另一个上级机关。
4、公文成文日期。公文成文的日期，新《方法》明确指出“以负责人签发的日期为准，联合行文以最终签发机关负责人的签发日期为准〞、“电报以发出日期为准〞。由于不重视这一点，很多公文成文的日期是用拟稿者拟稿的日期，或用印发日期作为成文日期，从而使公文的时效性受到了影响，甚至严峻影响到文件的贯彻执行。会议集体作出确实定，其成文日期是以会议确定的日期，还是领导签发的日期为准，新《方法》仍未明确。另外，《标准》规定公文成文时间应用汉字将年、月、日标全。常见错误是成文时间接受阿拉伯
数字，有的国家行政机关公文成文时间将Ο写成零。
6、空白处处理。新《方法》规定：“当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应实行调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得实行标识"此页无正文"的方法解决〞，再如印章运用的规定、“请示〞文件应当在“附注〞处注明联系人的姓名和电话等等，这些地方都要求我们在实际的公文写作中要特别留意，以避开出现错误。
7、公文生成标记。《标准》规定，单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间，成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，接受下套方式，即仅以下弧压线在成文时间上，当印章下弧有文字时，接受中套方式，即印章中心线压在成文时间上。而目前的常见错误是：单一机关制发公文在落款处加署发文机关名称的现象特别普遍；加盖印章随便性强。有的盖歪了或甚至盖倒了；盖章位置不正确。当公文排版后所剩空白处不能容下印章时，本应实行调整行距、字距的措施加以解决而使印章与正文处于一面。而有的行政机关经常接受标识“此页无正文〞的方式解决。
三、公文版记常见错误
公文版记由主题词、抄送机关和制文机关名称和日期组
成，位于公文最终一页，版记的最终一个要素位于最终一行。在这一部分中，最简洁出现错误的就是主题词了〔稍后用专帖说明〕。另外在以下几处也简洁出错：
1、抄送机关标识不规范或仍有抄报字样。
3、印发时间未用阿拉伯数码标识。
此外，在公文版记部分，新《方法》已经取消了“份数〞“起草人〞“校对人〞等项，但仍有不少的单位在公文中标识“份数〞。
其次篇：行政机关公文的常见错误
〔一〕文件内容方面存在的问题
依据《国家行政机关公文处理方法》〔国发〔2000〕23号，以下简称《方法》〕发文办理规定，草拟公文应当做到符合国家的法律、法规及其他有关规定。但有些文件内容与政策规定不符。
〔二)行文关系方面存在的问题
1．报送渠道不规范
依据《方法》关于各种公文适用范围的规定，上行公文〔请示、报告〕应当主送上级机关，而不是上级机关的内设机构。假如办理上级机关内设机构可以自行处置的事项，可以干脆向有关内设机构行文，但应当运用函。有些报告、请示的主送单位打印上级机关的办公厅或其他内设机构，或以本机关办公室的名义向上级机关的办公厅请示、报告单位的工作。
2.“请示〞主送上级机关并领导个人
依据《方法》的规定，“请示〞一般只写一个主送机关。除上级机关负责人干脆交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示〞、“看法〞、和“报告〞。但有些单位将“请示〞主送上级机关并署领导个人。
3.在主送给上级机关的同时，又抄送给某内设机构
依据公文处理工作有关规定，公文发送给一个单位后，都由收文单位的办公厅〔室〕负责分发给本单位的相关领导人和业务主管部门，发文单位不应再多头抄送给收文单位的领导人或内设机构。但有些单位在主送给上级机关的同时，又抄送给某内设机构。
(三)行文规则方面存在的问题
1.“报告〞在行文规则方面存在的问题
依据公文处理工作有关规定，向上级机关报告事项，应用上行文格式；须有主送单位，注明签发人姓名；报告不得夹带请示事项；下行文不应署签发人姓名，不能用上行文格式。但有些单位用下行文格式印制报告；报告无主送单位，无签发人；在报告中夹带请示事项，结尾出现“请阅示〞字样，混淆了与“请示〞的用语规范；有些下行文运用上行文格式。
2.“请示〞在行文规则方面存在的问题
依据公文处理有关规定，“请示〞应当在附注处注明联系人的姓名和电话；公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行；文件结尾应当运用“请批示〞等规范的请示用语。但有些单位用下行文格式印制请示；有些没有以附注注明联系人姓名及电话；有些虽然标注了联系人和联系方式，但附注位置不规范；有些文件结尾没有运用“请批示〞等规范的请示用语；还有在请示中“以上请示，如无不妥，请求批准〞一句为结束语后，又接着写了一段文字也是不对的。
〔四〕公文要素方面存在的问题
1．公文份数序号
依据保密要求，机密级以上隐私公文应在每份文件上标明份数序号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。具体执行中出现报告是机密等级，却未标明份数序号的状况。
2.发文字号
发文字号中的括号应运用“〔〕〞，序号不编虚位，不加“第〞字。但有些文件中发文字号中的括号却运用“〔〕〞或“〞、还有编虚位、发文字号错误现象。
3.签发人
国家标准规定：上报的公文标识的“签发人〞用3号仿宋体字，后标全角冒号，签发人姓名用3号楷体字。有些文
件中“签发人〞未用3号仿宋体字；有的将“签发人〞标识为“签发〞；有的未用3号楷体字标识签发人姓名。
4.公文标题
《方法》规定，公文标题应当精确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。行政公文标题中的文种部分，必需与国家规定的13个法定文种一样。有的单位以“报告〞文种报送业务或其他事项时，往往在标题中的文种部分出现《……的业务调查报告》、《……的专项报告》、《……的专项分析报告》等提法，形成文种不规范现象。应当统一表述为《……**调查的报告》、《……〔某特地事项〕的报告》。还有的文件标题末尾将“请示〞写作“申请〞，将“通知〞写作“方案〞，将“报告〞写作“汇报〞。有些文件公文标题中滥用标点符号。
5.主送机关
《方法》规定，主送机关指公文的主要受理机关，应当运用全称或规范化简称、统称。但有些单位将主送单位“上级机关〞写为“国家上级机关〞；有些简报、信息在正文前打印了主送单位，不符合简报的行文格式。
6.公文正文
《方法》规定，正文结构层次序数，第一层为“一、〞,其次层为“〔一〕〞，第三层为“1.〞，第四层为“〔1〕〞，文章各部分同等层次段落的标题体例应当统一；公文中多次出现某单位的名称时，应当首先引用其全称，同时标注其规范简称，然后均运用规范简称。
有些文件段落序号不连贯、缺序号、序号不符合“一、〞、“〔一〕〞、“1.〞、“〔1〕〞的层次规范，尤其是第三层序号数字后面常常用“、〞，而没有用“．〞；同一文件内层次序号用法不统一；页之间文字不连接、出现断行、缺页；正文内对同一审计对象先后运用了多种不同称谓。
7.附件
国家标准规定：公文如有附件，正文后应标识“附件〞；附件如有序号运用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号；附件应与公文正文一起装订，页码连续编排；附件的序号和名称前后标识应一样；公文附件假如是表格，仍标识为“附件〞，而不能将所附表格标识为“附表〞或“表〞。有些文件带附件，但没有在正文结尾处作附件说明；有的附件说明与附件的实际排序、标题内容不一样；有些文件附件称谓比较混乱，有的写作“附〞，有的写作“附表〞；附件标识的序号阿拉伯数字与汉字混用。
有些附件与正文印在同一页，不符合附件与正文分页印制的规范；有些附件没有与正文统一编排页码；有些表格排
版装订时朝向不规范；有些文件仅在左上角订一钉；有些文件附件与正文脱离且正文无附件说明。
8.成文时间
成文日期应当用汉字将年、月、日标全。误将“○〞写为“零〞英文“O〞或数字“0〞。
9.印章
《方法》规定，公文除“会议纪要〞和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。在实际运用中，出现联合上报的公文，发文机关都加盖了印章。
依据公文排版规定，印章须与正文支配在同一页内，印章所在页不得出现“此页无正文〞字样；印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔。假如印章与正文在同一页支配不下时，应当增加或削减正文最终一两页的字间距、行间距，以使印章与正文同页，即在此种状况下正文最终一两页可不受每页22行、每行28个字的排版规范限制。
9.版记应当位于文件封底，最终一个要素应当置于版面最终一行。有的文件没有版记，有的版记没有位于封底。
〔五〕排版规格与印制装订方面存在的问题
1.排版规格
国家标准规定，公文纸张规格为A4型纸，一份公文纸张规格应当保持一样〔有些表格例外〕。正文用3号仿宋体
字，一般每面排22行，每行排28个字。但有些单位的文件A4型与16开纸张混用，文件封面与正文纸张规格不同；排版有的每面为20行或21行、每行有的26个或29个汉字。还有的行距过大或过小。
2.印刷、装订
国家标准规定，公文双面印刷，页码套正，左侧装订，不掉页。页码用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。一份文件应统一顺次编排页码。
有些单位的公文为单面印刷，有的还在左上角装订；有的公文页码标识的位置不对，有的没有一字线或一字线字号不规范；有些公文空白页和空白页以后的页标识了页码；转发几份文件的通知，全文未统一顺次编排页码，而是被转发的几份文件页码自成体系。
3.标题字号
国家标准规定：公文标题用2号小标宋体字，置于红色反线下空2行，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完好，排列对称，间距恰当。公文一级小标题字型运用长城小标宋体或黑体。
有些单位的公文标题运用仿宋体或黑体；字号运用小二
号或者三号；字体被加粗；与红色反线之间未空出两个行距。公文一级小标题字型没有运用长城小标宋体或黑体，而是与正文其他部分一样运用仿宋体或仿宋体加粗。
〔六〕数字及标点符号方面存在的问题
1.数字。《方法》规定，公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色调语句中作为词素的数字必需运用汉字外，应当运用阿拉伯数字。但运用过程中有应运用阿拉伯数字却用汉字、数字写法不规范等现象存在。
数字精确到某一单位的个位数时，其小数点后数字的省略表述“余〞字应置于单位词之后。另外，同一份文件里对同事项的阿拉伯数字保存小数位应统一。
数字、年份不能回行。
2.标点符号。国家标准中关于标点符号用法和出版物上数字用法规定：句子内部并列词语之间用顿号；两个数字并列连用表示概数，数字之间不得用顿号。
有些文件在对有关部委所属二、三级单位进行审计的表述中，将其写作“二三级单位〞，“二三〞之间缺少顿号，使得两个预算级次与概数的概念相混淆；“二、三十个〞，属于相邻的两个数字并列连用表示概数，中间不应用顿号隔开。
如运用书名号，其内应写全称。例如：《会计法》，如用
书名号就写全称《中华人民共和国会计法》，如用“会计法〞，则不应加书名号。
曲折号长度应为两个汉字宽度，但是有的文件里只有一个汉字的宽度，简洁与“一〞字混淆。
〔七〕文字方面存在的问题
文字方面存在用词重复、概念交叉、词语不搭配现象；有些单位行文用语口头化，导致概念不精确或不规范现象在公文中出现；有些出现错字、别字、用词不当现象。
第三篇：公文写作常见错误
尽管国务院、国电公司的《公文处理方法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定，在我们一些电力企业尤其是基层部门，写作公文还经常存在各种各样的错误。究其缘由，主要有：①对上述规定、标准不熟识，也没有好好学习，基本上是个门外汉;②对最新的规定、标准不了解，照旧沿用旧的、不规范的写法;③写作看法不够认真，没有严格依据规定、标准的要求去做;④文字表达实力较差，又没有反复推敲认真修改。明确了错误缘由，就可以根据自已的具体状况，有的放矢地加以解决，避开写作错误的产生。
下面，对公文写作中一些常见错误及其改正方法作一简要介绍：
一、文种不明
即从公文的标题上看不出属于哪种公文。例如“关于接待德国×××公司总裁访问的事〞这一标题，就没有说明是“函〞，是“请示〞，还是“通知〞;而《国家行政机关公文处理方法》明确规定：“公文标题应当精确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。〞又如“汇报电力标准化工作〞这一标题，不仅没有文种，连题意也不清。应当根据这份文件的内容与目的，或者把它改为公文类的“××××(发文单位)关于电力标准化工作的报告〞，或者改为事务类的“××××(发文单位)电力标准化工作总结〞。
二、生造文种
一种状况是把性质、用法不同的文种混为一体，拼凑在一起，非驴非马，例如“关于×××的请示报告〞;另一种状况是把某些事务文书或规章制度类文书当作机关公文那样干脆行文，例如把“支配〞、“支配〞、“总结〞、“制度〞、“细则〞等干脆作为公文印发。
第一种状况简洁改正，只要根据公文内容确定一个文种，把另一个删去即可。其次种状况则应这样处理：假如这些事务类、规章制度类文书要像正式公文那样行文，下行的可以接受“通知〞文种，用以下方式行文：
(1)规章制度类文书以“印发〞形式行文。如××省电力有限公司《关于印发〈××省电力有限公司公文处理规则〉
的通知》，把发布的规则作为通知的附件，一起行文。(又，《国家电力公司公文处理方法》第十六条规定：“公司内部规章制度，以‘国电内规’字号印发，由法律事务部审核编号。〞据此，规章制度类文书也可以不用“通知〞文种而干脆行文，但字号及审核编号部门应按规定。)(2)事务文书以“转发〞或“批转〞的形式行文(上级、同级或不相隶属单位的用“转发〞，下级单位上报的则用“批转〞)。如《关于转发××电业局1999年工作支配的通知》，将《1999年工作支配》作为通知的附件行文。
假如是上行公文，可用“报告〞行文，把要报送的事务文书、规章制度类文书作为附件。
三、错用文种
错用文种的状况更为常见，大致有以下几种：
(1)把“请示〞误为“报告〞。例如《关于××电厂国有资产评估立项的报告》，其内容是申请对现有国有资产进行评估立项，应运用“请示〞，却误用为“报告〞。
(2)滥用“通知〞。即把本该用“确定〞、“规定〞、“方法〞、“通报〞的误为“通知〞。
(3)滥用“请示〞。有些单位向同级单位或者有关业务部门提出某些请求批准或办理的事项时，不用本该运用的平行文种“函〞，特地用“请示〞这一上行文种，认为这样做是敬重对方，好办事。这种做法破坏了行文规则，必需改正。
(4)“批复〞误用为“通知〞或“函〞。对下级的“请示〞，必需用“批复〞这一文种作答复，但有的公文却写成《关于批复××××的通知(或函)》，应改为《关于××××的批复》。
(5)“函〞误用为“批复〞。某些业务主管部门在答复不相隶属单位请求审批的有关事项时，本该用平行文“函〞，却写成《关于×××(单位)×××(事项)的批复》。
(6)误用途分事项公文文种。“确定〞和“通报〞均可用于处分事项。处分“确定〞是行政处分的正式文件，要装入被处分人的档案;指责性“通报〞主要起教化警醒作用，不装入档案。指责性“通报〞可以带附件(即关于事务或事故的调查报告)，处分“确定〞不能带。处分“确定〞一般让有关人员知晓即可;指责性“通报〞要发送到下属各单位，甚至要抄送有关的不相隶属的单位。因此，应当根据处分事项具体状况正确选用，以避开误用文种。
四、越级行文
《国家行政机关公文处理方法》规定：“一般不得越级请示和报告〞。因此，除了特别紧急的状况，上行文都应按隶属关系向上一级机关(单位)行文，逐级上报。即使因特珠状况必需越级行文，也应同时抄送被越过的上级机关(单位)。但是在有些基层单位，所写的公文还经常出现越级上报的问题，必需坚决订正。
五、格式不全
公文格式中规定的各个组成部分，有许多是每一份公文都不行缺少的要素。假如在某一份公文的具体写作中，该标识的要素没有标识，就是格式不全(如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等)。订正这类错误的唯一方法就是认真检查，看到底有哪些部分该写而没写，然后将残缺的部分补写上去。
六、发文字号混乱
发文字号应当包括发文机关(单位)代字、年份、序号。年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“〔
〕〞括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第〞字。发文字号混乱的表现主要有：项目不完好;年份用中文数码标识或只标两位数，不用六角括号而用圆括号“()〞、方括号“〞括入;序号加“第〞字或编虚位。对这类错误，要根据具体状况一一改正。
七、标题不精确
具体表如今：公文标题没有精确简要地概括公文的主要内容，有时甚至题不对文;标题太长，甚至超过了50字;有的则过简，致使题意不清;标题中随便运用标点符号，而事实上按规定“公文标题中除法规、规章加书名号外，一般不用标点符号〞;长标题的排布不合理不美观，没有做到回行时词意完好，排列对称，间距恰当。全部这些公文写作中常
见的标题方面错误，必需根据规范要求予以改正。
八、主送单位不规范
主送单位应当运用全称或者规范化简称、统称，左侧顶格标起;若主送单位较多，标到行末后回行也应顶格;各单位名称中间用顿号，最终—个单位名称后标全角冒号;若涉及多方面机关单位，同级的按党、政、军、群的依次排列。公文写作中主送单位标识上的错误主要有：单位名称不规范;各单位排列依次混乱;多行排列时在单位名称处断开，而不是书写至行末才回行;回行不顶格。对这些错误的标识方法，应留意订正。
九、抄送单位不规范
抄送单位的名称及多单位排列依次与主送单位相同，这两方面的错误与改正方法也同上所述。但标识时应左空1字，回行时要与冒号后的抄送单位(即空4字而非空1字处)对齐，各单位间用逗号隔开，最终一个单位后标句号。这四点不同于主送单位的标识方法，常见的标识错误也往往在此，应予改正。此外，不少单位的公文仍沿用过去的“对上用‘抄报’，对下用‘抄送’〞的标识法，这也是不规范的，须统一改为“抄送〞。
十、成文日期不规范
最常见的错误有：用阿拉伯数码标识，“o〞误标为“0〞或“零〞，年份不用全称，标识位置不规范等等。应根据《国
家行政机关公文格式》(见本书附录三)的相关规定认真改正。
十一、序号、数字、计量单位不规范
公文中的序号按规定分四个层次，若层次较少可省略“(一)〞而干脆用“1.〞作为其次层次。公文中的数字，除成文日期外一般要用阿拉伯数码标识(详见本书附录
三、附录八两个国家标准)。公文中要运用法定计量单位，计量单位名称原则上接受中文，且全文前后要统一。全部这些规定，许多基层单位制发的公文都施行得不够好，应引起重视，以规范公文写作。
第四篇：公文常见错误分析
文秘和办公室工作学习资料
〔第13期〕
张家口市人口计生委办公室2023年7月31日
公文常见错误分析
一、生造文种
《方法》所确定的公文文种共有13类14种，除此之外，均不行干脆行文，但可作为“印发〞、“颁发〞、“通知〞的“附件〞行文。例如，《关于××市区退休人员一次性缴纳医疗费分期缴费的具体操作规定》、《关于运用社会保障卡有关问题的说明》等，这里的“操作规定〞、“说明〞均不应作为文种运用，可以改成《××关于印发市区退休人员一次性缴纳医疗费分期缴费的具体操作规定的通知》、《××关
于印发运用社会保障卡有关问题的说明的通知》，不能作为文种运用的还有“条例〞、“规定〞、“方法〞、“总结〞、“支配〞等，有的甚至把“支配〞、“要点〞、“细则〞这些既不是公文文种又不是应用文体种类的东西常常作为公文文种干脆行文，都是错误的。
二、混用文种
常见的是把相近的“请示〞和“报告〞两种文种张冠李戴。例如：《××关于批准成立××学会的报告》，《××关于元旦文艺联欢会所需经费的报告》。两个标题内容特别明确，就是要求上级解决问题，应当用“请示〞而不是“报告〞。报告是“向上级机关1汇报工作、反映状况、答复上级机关的询问〞的，这类报告，只要把状况汇报、反映清楚即可，目的是让上级和领导了解进展状况，驾驭工作进度，做到心中有数，不需要回复；而请示是“向上级机关请求指示、批准〞的，需要回复，两者在运用上有很大的区分。有时也存在“请示〞和“函〞混用。《方法》规定：不相隶属单位之间互相商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项是用函。可是有些单位当有求于对方〔不相隶属单位〕时却用请示。
三、规则格式乱
《格式》中就公文的格式、标准都作出了明确的规定。在具体行文中常见错误有：
1.排版规格不当。公文标题应在红色反线下空２行，用２号小标宋体字，正文用３号仿宋体字，一般每面排２２行，每行排２８个字。而在实际操作中往往上各行其是，严峻影响了公文的肃穆性。
2.发文号标注不规范。主要表如今，一是错用括号。如，×政建〔2023〕240号；二是用虚数。如×政办〔2023〕005号；三是字体字号不标准。《格式》规定：发文字号，用３号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕〞括入；序号不编虚位〔即１不编为００１〕，不加
“第〞字。特别对于字号和字体，有的小于3号；有的用小标宋体字，有的用楷体，也有的用黑体，五花八门。
3.标题滥用符号。《方法》第三章公文格式第十条第六款中明确规定“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号〞。但是在实际中，滥用符号的例子屡见不鲜。如“关于转发×市政府《关于强化非典型肺炎防治工作责任制的紧急通知》的通知〞、“关于转发×局《关于实行在网上公示建筑企业不良行为的通知》的通知〞，以上两例中的“《》〞符号都不应当运用，应改为：关于转发×市政府关于强化非典型肺炎防治工作责任制的紧急通知的通知〞、“关于转发×局关于实行在网上公示建筑企业不良行为的通知的通知〞，4.结构层次序数运用不规则。《方法》
规定：结构层次序数，第一层为“一、〞，其次层为“〔一〕〞，第三层为“1.〞，第四层为“〔1〕〞。但是目前有些单位一些公文序数数词照旧存在运用不规则的状况，要留意《方法》规定的序数数词的写法，其中“一、〞下面是顿号，“1.〞下面是圆号，而“〔一〕〞和“〔1〕〞括号外面是不带顿和点号。
5.引用文号格式不对。《方法》规定：“引用公文应领先引标题，后引发文字号。〞目前，有些单位对这一规定没有驾驭好。如，“据×办〔2023〕12号文《关于××××××的通知》〞，其引用文号的方法就是不符合规定的，正确的引用方式应为据《关于××××××通知》〔×办〔2023〕12号〕。
6.成文时间标记不清。单一机关制发的公文在落款处不署制发机关名称，只标识成文时间，用汉字将年、月、日标全；“零〞
写为“０〞，并且右空４字，但在实际写作中样式更是花样百出，有的成文日期甚至早于签发日期。
7.“抄报〞现象照旧存在。在行政公文实际中，一些单位对上级单位抄送文件时照旧沿用“抄报〞一词，这是要留意的。目前，行政公文无论是对上级还是对下级抄送，概用“抄送〞一词。关于这，《方法》中有多出相关表述，第十
七条规定“应当抄送被越过的上级机关〞等，它表示行政公文不再运用“抄报〞一词。
8.附件标注不符合规定。附件是公文的有机组成部分，《方法》对附件有明确的要求，但有些公文出现附件和正文之间的间隔或大或小，附件顶格标识、附件序号运用汉语数字标识，附件名称后加标点符号等毛病。特别是附件跟附注区分不清，在印发文件时不管是附件还是附注全当作附件，导致关系确实认错误。
9.盖印不规范。印章是公文制发机关对公文生效负责的凭证，必需按规定正确运用。但不规范现象常见于一些文件中：如印章歪斜、不清晰、排列不齐；印章间相交或相切，相距超过3mm；联合行文单位印章依次混乱，或一排超过3个，或左右距公文纸边距离不合标准等。
第五篇：公文写作常见错误
公文写作常见错误举例分析
公文是单位与单位之间处理公务的文书，特别是在党政机关单位，公文的往来特别频繁，几乎每人每天都要与公文打交道，所以娴熟运用公文显得相当重要。但由于公文写作主要是在中高职学习阶段进行相关内容的学习与训练，高校阶段学习的主要是专业学问与技能，绝大部分高校生很少再接触运用公文，从而导致在党政机关和事业单位工作的相关人员公文学问的匮乏，公文运用常常难免出现过失。本文对
公文运用中经常出现的错误进行列举与简要的分析，并提出正确的修改看法，旨在削减公文运用的错误，提高公文办理质量。
2023年4月中共中心办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》，规定现行各类党政机关的公文种类有15种，分别是决议、确定、叮嘱〔令〕、公报公告、通告、看法、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
一、错将日常应用文当做公文
〔一〕干脆将“工作总结〞当做公文
×××关于中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结
×××：
根据×××要求，现将我局中秋国庆节期间开展水产畜牧产品的质量平安监管工作总结报送贵办。请审核。
……
常用的公文种类中没有“工作总结〞这种文种，“工作总结〞只是日常应用文并非公文，要将“工作总结〞报送常常要依托公文文种“函〞来完成。正确写法应将标题改为：“×××关于报送中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结的函。〞函是公文的一种，“函〞适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
〔二〕干脆将“说明〞当做公文文种
×××内陆100吨级渔政船建立项目托付设计费付款说明
×××水运规划设计院：
×××与你院签订的《内陆100吨级渔政船建立项目托付设计协
见随文报送贵委，请审示。
……
“看法〞是上级领导机关或主管部门针对当前即将进行的主要工作和亟待解决的重大问题，提出原则性的要求和具体的处理方法，并干脆发至下级机关或转发到有关部门遵照执行的一种具有指示作用的公文。而此文的审核看法只是单纯的认可或同意，不属于行政公文中“看法〞这一文种，这种看法的报出常常只能依托公文文种“函〞来完成。正确的标题应修改为：×××关于报送广西2023年奶业龙头企业标准化规模养殖场项目可行性探讨报告的审查看法的函。
〔五〕干脆将“工作要点〞当做公文
×××局机关及直属事业单位2023公共机构节能工作要点
为切实抓好我局机关及所属事业单位节能工作，根据×××结合我局公共机构节能工作实际，制定我局2023公共机构节省能源资源工作要点。
……
“工作要点〞是日常应有文中的一种，并非公文文种。要报出“工作要点〞常常只能依托公文文种“函〞来完成。正确的标题写法应修改为：×××关于报送局机关及直属事业单位2023公共机构节能工作要点的函。
〔六〕干脆将“公示〞当做公文
关于《广西水产畜牧业技术推广骨干人才培育支配》
举荐人选名单公示
×××：
根据×××精神，经探讨，确定举荐×××等105名科技人员作为《广西水产畜牧业技术推广骨干人才培育支配》培训对象〔名单详见附件〕，现予公示。
对举荐人选如有异议，请以书面形式并署真实姓名，于×年×月×日前邮寄或干脆送×××监察室〔邮编：×××；联系电话：×××〕。
“公示〞是随着干部人事制度改革应运而生的应用文书，但它决不仅限于党政干部任前的公示，其适应范围广泛，运用的频率相当高。近年来，无论是党政机关，还是企事业单位等向社会或有关单位及人员公开某一信息，以到达广泛征询公众看法，接受群众监督的目的时，常运用“公示〞。由于公示制产生的时间不长，“公示〞这一应用文的文种及格式等问题，目前在《中国共产党机关公文处理条例》和《国
……
“通知〞和“函〞是两种不同的文种，在一份公文的标题中不能同时用两个文种〔转发、印发的公文除外〕。正确写法应将标题改为：“×××关于参加海洋100吨级渔政船设计方案探讨会议的通知〞〔主送单位为下级单位〕或修改为“×××关于参加海洋100吨级渔政船设计方案探讨会议的函〞〔主送单位是平级或不相隶属的单位〕。
例2：
关于×××项目批复的通知:
……
“批复〞和“通知〞是两种不同的文种，这两个文种不能在同一份公文的标题中运用〔转发、印发的公文除外〕。正确的写法应将标题改为：×××关于×××项目的批复。
〔二〕用函代替通知
关于征求《广西壮族自治区畜禽规模养殖场养殖小区
备案管理方法〔修订稿〕》修改看法的通知
自治区环保厅、区进展和改革委员会，各市、县〔区〕水产畜牧兽医局：
《广西壮族自治区畜禽养殖场养殖小区备案管理方法》自2023年实施以来，对规范畜禽规模养殖场、养殖小区管理发挥了重要作用。根据×××规定，近期对“方法〞进行了修订。现将“方法〞〔修订稿〕送请你们，请于2023年1月10日前将书面看法反馈我局畜牧与饲料处，以便尽快修
改完善后报自治区人民政府。逾期不反馈视为同意。
……
自治区环保厅、自治区进展和改革委员会和发文单位自治区水产畜牧兽医局是不相隶属的单位，不相隶属的单位特别是主送级别高一级的单位是不能用“通知〞这种公文文种的。正确写法应将标题修改为：关于征求广西壮族自治区畜禽规模养殖场养殖小区备案管理方法〔修订稿〕修改看法的函。
〔三〕用“报告〞代替“函〞
关于上报2023年上半年广西生鲜
农业部奶业管理办公室：
为提高我老秘网区生鲜乳质量平安水平，根据×××要求，我局下达了《广西壮族自治区水产畜牧兽医局关于印发2023年广西生鲜乳
广西壮族自治区2023年兽药监督执法工作总结的函。
〔四〕公文标题用词不精确
例1：
×××关于:
印发全国渔业渔政工作视频会议精神的通知
“精神〞一般只能传达而不能印发。正确的写法应将标题修改为：×××关于印发全国渔业渔政工作视频会议要点
的通知。
例2：
关于赐予2023年下半年奶牛布病结核病扑杀补助经费的“经费〞一般用“拨付〞来表述，正确写法应改为：关于拨付2023年下半年奶牛布病结核病扑杀补助经费的请示。
例3：
自治区×××局关于请求自治区台办领导参加我局赴台项目
对接洽谈工作团行前培训的函
自治区台办与发文单位自治区×××局是不相隶属的单位，发文单位没有资格要求台办的领导参加本单位举办的会议。正确的写法应将标题改为：×××局关于邀请自治区台办领导莅临我局指导赴台项目对接洽谈工作团行前培训工作的函。
例4：
×××关于
申请延长桂北渔80209号等2艘渔船
批准书有效期的请示
“申请〞与“请示〞词义重复，应将“申请〞两字去掉，正确的标题应为“×××关于申请延长桂北渔80209号等2艘渔船批准书有效期的请示〞。
例5：
×××关于
同意将文明渔港创建项目资金调整为
南万渔港航标修理经费的批复
“同意〞与“批复〞词义重复，应将“同意〞两字去掉，正确的标题应为：×××关于文明渔港创建项目资金调整为南万渔港航标修理经费的批复。
例6：
广西×××局关于
供应在建大型渔政船拟运用进口船用产品状况的函
