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公安档案管理经验范文(5篇)

时间:2023-06-26 10:20:07 来源:佳谦文档网

篇一:公安档案管理经验范文

  

  档案管理工作总结_公安档案管理工作总结

  本次的档案管理工作总结,是在公安系统中开展的,旨在总结过去一段时间内开展的档案管理工作,并对今后的工作进行规划和指导。通过对本次总结报告的撰写,可以更好地梳理工作思路,发现问题,加强措施,提高工作效率和质量。

  一、工作回顾

  过去一段时间内,公安系统开展了大量的档案管理工作,在各个层面上都取得了不错的阶段性成果。其中,主要的工作内容包含以下几个方面:

  1.档案整理工作

  本期工作的重点是对公安部门内的各类档案进行规范化整理和分类存储。通过加强管理措施、优化处理流程,确保档案的完整性、准确性和规范化存储。同时,针对公安部门内不同类型的档案,制定了不同的整理标准和规范,确保档案存储的科学性和便捷性。

  2.档案数字化管理

  数字化档案管理是公安部门的一项重要工作。通过对现有档案文献进行数字化处理和建档,可以为公安辖区内的工作提供更加详尽的信息支持。为了提高数字化档案的质量和效率,我们还建立了相应的数字化档案管理平台,实现档案信息共享和统一管理。

  3.档案安全保密

  档案管理工作的另一大重点是保证档案的安全性和保密性,防止档案被不良分子窥视,泄露。针对这一问题,我们制定了严格的档案管理规定和制度,建立了安全监控机制和密码保护措施。同时,定期对档案资料进行安全检查和备份,以确保档案的完整性和安全性。

  二、存在问题及解决方案

  在开展档案管理工作的过程中,我们也面临了一些困难和问题。这些问题主要集中在以下几个方面:

  1.人员素质较低

  由于公安部门内的人员也是各行各业中的一员,有些人在专业素质和档案管理方面的能力存在不足。解决这一问题的关键是加强培训和学习,提高人员发现问题和解决问题的能力和意识。

  2.制度不够完善

  公安部门内的档案管理工作制度还不够健全,因此在具体操作中也时常出现不同的问题。针对这个问题,我们需要强化制度的完善性和规范性,加强监督和管理,确保档案管理工作水平的逐步提高。

  3.缺少有效的技术支持

  档案管理工作涉及到的技术方面较多,需要针对性的技术支持和解决方案。目前,我们已经的建立了数字化档案管理平台,并且购置了相应的软件和硬件设备,但在实际应用中,还需要不断地进行技术升级,不断适应前沿的技术标准和规范。

  三、工作展望

  为了更好地推进档案管理工作的持续发展,我们需要在以下几个方面加强工作:

  加强档案管理规章制度的完善性,确立明确的科学化管理措施,提高工作的规范性和组织性。

  2.加强人员管理

  针对档案管理人员的素质问题,实施全员培训,加强人员管理,提高人员工作效率和质量。

  加强档案安全保密工作,制定安全标准和保密规定,大力加强意识教育和技术管理,确保档案资料的安全保密。

  4.优化工作流程

  进一步优化档案管理工作流程和标准,提高档案管理的效率和运用价值。

  5.加强技术支持

  不断加强档案管理的技术管理,引入高新技术进行实践,提高数字化档案存储和利用的质量和速度。

  总之,我们将会采取有效且有序的措施,推进档案管理工作的持续、稳定发展,尽力创造出更加高效、科学、精细的管理模式,以更好的服务于公众,为社会发展做出更大的贡献。

篇二:公安档案管理经验范文

  

  浅谈加强公安派出所档案管理工作

  业曩务探索

  浅谈加强公安派出所档案管理工作

  ■窦娟

  基层公安档案是基层公安机关维护社会治安,保护人民,惩治犯罪,服务社会中形成的真实记录.随着改革开放和经济建设的不断深入,越来越多的基层公安派出所档案部门已认识到公安档案在防

  范和打击违法犯罪活动,进行治安行政管理等各项

  职能活动中的重要作用.但是,我们必须清醒地看

  到,基层公安派出所档案工作还有诸多不尽如人意

  的地方.一

  ,目前派出所档案工作存在的问题

  长期以来,基层公安派出所工作的着力点基本

  都放到治安管理和打击罪犯上,一些基层公安民警

  忙于公安业务工作,重视办案,治安管理而疏于档

  案业务的良性发展,认为"只要工作做好,档案材料

  可有可无","工作任务重,哪有时间搞档案"等,导

  致档案工作存在许多问题.1.人员配备应付

  档案管理工作是一项平凡的工作,既不起眼,又不引人注目,效益模糊,往往被人忽略,加上档案

  人员整年默默无闻,劳动强度大,工作条件差,待遇

  低,具体困难领导关心不够,档案工作人员容易产

  生灰心泄气情绪,千方百计换岗,人员调动频繁.从

  目前五华公安分局各派出所的档案管理人员配备

  情况来看,派出所的档案工作一般都由内勤民警兼

  任,但是他们大部分时间忙于信息管理,统计上报,承办户口证照办理,内外应酬,很少有时间静下心

  来钻研档案业务,狠抓档案建设,档案业务工作不

  熟.有的干了一,二年,刚刚入门又被调走,从而给

  档案的收集,整理,归档工作带来一定的困难,阻碍

  了基层公安档案T作的进一步完善gu提高.2.业务水平勉强

  目前,派出所档案管理T作人员毕业于档案专

  业的寥寥无几,开展档案工作基本上是靠工作人员

  现学现用,摸着石头过河,加之负责档案工作的民

  警因为忙于日常事务,对档案室的日常工作疏于管

  理,对相关业务知识疏于学习,更多时候忙于应对

  其他方面工作,投入档案工作的精力相对很少,更

  谈不上深入研究档案工作.基层派出所档案管理不

  同程度地存在档案资料收集不齐全,装订不规范,管理不科学等方面的问题.3.档案设备陈旧

  由于办公场地紧张,大多派出所的档案室都不

  能按规定分查档室和阅档室,许多派出所设备陈

  旧,基本无力投入资金,更新设备,档案设施设备不

  足成为发展公安档案工作的阻碍.4.档案收集粗放

  派出所日常形成的资料很多,十分宝贵,但由于

  基层公安派出所民警工作量大,平时不注重收集整

  理,导致档案收集不及时,不全面情况突出.主要体

  现在每年的立卷归档工作中,把主要精力放在文书

  案卷上,而业务案卷在实际工作中有时很难做到"随

  办结,随立卷,随归档",致使有的案卷由于收集材料

  不全,看不出案件来龙去脉,有的案卷中甚至重要的法律文书及定性依据性材料都不全,严重影响档案

  的利用.二,加强档案工作的几点对策

  1.充分认识档案工作的重要性

  公安档案内容丰富,数量大,门类多,来源广

  泛,秘密性强,利用频繁,是侦查破案guST击犯罪的重要依据,对这些档案实行科学管理,使其在公安

  工作中发挥更大的作用,是一项重要的基础工作.公安基层档案是公安派出所工作的基础,是公安派

  出所建设发展历史的真实写照,只有认清档案的价

  值,才能促使我们更好地开展档案工作,挖掘档案

  价值,服务公安事业.2.注重人才培养,推进档案管理

  基层公安派出所档案干部素质的高低,直接影

  响基层公安派出所档案工作的开展.为了确保基层

  公安派出所档案工作有新起色,上一个新的台阶,逐步实现规范化管理,应采取以下措施:一是及时

  调整文化层次低,业务技能差,不安心本职工作的档案管理人员,对不适合搞档案工作的要坚决调

  整:二是选调一批政治思想好,工作责任心强,文化

  水平高,热爱档案事业的年青干警充实基层从事档

  案管理工作;三是加强档案管理人员的学习培训,

  ■豳务探索

  对从事基层公安派出所档案工作的专职或兼职人

  员,要分批参加地方档案部门或上级档案业务部门

  举办的档案培训班,努力提高基层派出所档案管理

  人员的业务素质;四是对档案工作人员要落实从优

  待警的措施.档案工作默默无闻,十分繁杂辛苦,各

  级公安机关要在政治上,生活上给予档案工作人员

  更多的关心,在职级待遇上适当放宽条件,予以倾

  斜,确保基层公安派出所档案队伍更加稳定.因此,如遇人员变动,应提前安排,做好档案人员的传帮

  带,确保公安派出所档案建设的可持续性.3.充分发挥档案利用功能,体现档案价值

  新形势下档案工作如何更好地为领导决策服

  务,为公安派出所业务工作服务,实现超前服务,参

  与服务和追踪服务,最大限度发挥档案的价值和作

  用,是各级档案部门,人员的中心任务,A是档案工

  作的最终目的.现在我们提供的档案服务大多属于

  被动服务,档案工作人员应查档人的需求提供资料,这只是档案服务的一方面,要进~步挖掘档案资源,文硗

  强甏

  使档案价值的静止性转化为动态性,潜在性转化为

  现实性,滞后性转化为超前性,最终实现公安基层档

  案工作的价值,为发展公安派出所事业服务.4.健全规章制度,实现档案规范化管理

  实现基层公安派出所档案规范化管理是基层

  公安派出所长效管理的有力保证.基层公安派出所

  要对照合格档案室标准,建立健全并落实档案管理

  规章制度,落实岗位责任制,最好的办法是明确基

  层公安派出所档案管理由所长分管,内勤民警(指

  档案人员)为责任人,各责任区民警协作配合,加强

  内外勤联系.要求内勤民警在每年六月底之前完成

  上年度文书档案的归档入库工作,业务档案由具体

  承办民警负责,随结办,随立卷,随归档.内勤负责

  规范档案基础台账,建立案卷检索工具,严格履行

  档案查借阅登记手续上报《档案利用统计表》,《档

  案利用效果典型事例》等,确保档案资料完整,不散

  失,实现档案规范化管理.作者单位:昆明市五华公安分局马村派出所

  责编:李娅

  昆明地方名胜

  ●阎蕾

  如果把地处闹市的昆明东,西寺塔比作长者的话,伫立在华山东路一所幽静大院内的大德寺双塔

  就是隐者.如同一对不离不弃的孪生兄弟,大德寺

  双塔比肩而立,无言守望了500多年.大德寺双塔位于昆明五华山东侧的祖遍山巅,今平政街大德寺内.史料记载,明成化13年(公元

  1477年),大德寺的僧人聘请能工巧匠仿照西安小

  雁塔的造型建造了大德寺双塔.塔高均为21米,东

  西相距27米,为13层密檐式方形实心砖塔,塔身

  每层四面均有佛龛供奉佛像,并嵌有碑记.全塔朴

  素无华,自然庄重,五百余年来,历经沧桑,依然如

  故.建塔之后,大德寺又因塔得名,并称双塔寺.明

  清两代,大德寺曾多次修葺,成为昆明市区较大的佛寺之一,与寺西的盐龙祠,寺祠相连,前来烧香拜

  佛者及游览观光者终年不息,是香火很旺的古刹之

  大德寺双塔

  .由于大德寺双塔周边树木茂盛,翠荫蔽日,加

  之塔下有大,小绿水河萦绕,塔水相映成趣,被誉为

  "绿映双塔",成为明清时期昆明的十景之一.清人

  朱筱园有《双塔寺》诗云"古寺嵌螺峰,出奇五华外.干霄两浮图,俯受乱山拜.城市几劫灰,矗立终不

  坏".时光荏苒,岁月如梭,曾经香火旺盛的大德寺

  已不复存在,大,小绿水河逐渐淡出老昆明的记忆:祖遍山巅的茂林修竹被一幢幢钢筋水泥筑成的城

  市丛林替代,只留下大德寺双塔执着地坚守故土,不肯挪移半步.1983年,大德寺双塔被公布为昆明市第一批

  重点文物保护单位.作者单位:昆明市五华公安分局小南门派出所

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篇三:公安档案管理经验范文

  

  公安档案工作总结范文

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  公安档案工作总结范文【一】

  一年来,在市委、市政府领导下,我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持科学发展观,秉承求真务实、锐意进取的精神,理顺工作思路,认真开展档案管理工作,努力提升工作质量,有效促进了我局各项工作任务的完成。现将一年来档案工作总结如下:

  一、健全完善机制,切实加强对档案工作的领导根据我局人员变动情况,及时调整充实机关档案工作管理人员,建立健全了岗位责任制;安排具有较高政治、业务素质的大专以上学历干部职工担任兼职档案员并保持档案员相对稳定;为使档案工作制度化,先后制定了《办公室档案管理岗位职责》等10项管理制度,初步形成了以各门类载体档案归档制度为基础,保管、借阅、保密制度为主体,各级岗1位责任制为保障的档案管理体系,促进档案工作正常开展。

  二、强化宣传培训,增强干部职工档案意识高度重视《档案法》学习培训工作,在按时参加省组织档案培训的同时,对干部职工和兼职档案员进行《档案法》培训,做好档案宣传工作;通过学习宣传贯彻《档案法》,干部职工档案意识得到不断增强,档案资料收集率不断提高,档案管理正逐步走上了正规化。

  三、深化业务监管,提升档案规范化管理水平依据《档案法》及各项管理制度,对机关各科室的档案业务进行监督指导,做到统一管理、统一要求、统一制度、统一规范标准。一是每年档案移交时严格按档案目录进行核对,使归档率达到100%。完整率达到99%;二是在档案收集、整理的基础上,认真落实档案的保管及保密制度,对档案库房的管理采取了严密的防火、防盗、防污染、防虫、防光、防尘、防鼠等措施。对防范措施经常检查升级,使之处于良好的使用状态,确保档案安全,最大限度延长档案寿命。

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  公安档案工作总结范文【二】

  为了加强公安机关的档案管理工作,不断提高我队公安档案的管理水平,使我队公安档案工作规范化、制度化、科学化,根据《陕西省各级机关档案室升级办法》、《陕西省公安厅关于公安档案工作目标管理考核的通知》和我队档案管理工作的发展现状,我队大力加强档案管理工作,取得了显著成效,县公安局交通管理大队档案管理工作情况汇报。

  大队档案室于2002年10月被陕西省公安厅评为三级档案室,现将我队档案管理工作情况报告如下:

  一、机构概况

  **县公安局交通管理大队成立于1987年8月,是全县道路交通安全管理工作的一线实战机构,正科级建制,现有编制49人(其中政法专项编制4人、事业编制45人),人员50人。大队下设三科一所六个中队,分别为综合管理科、交通管理科、法制宣传科、车辆管理所、事故处理中队、城区执勤中队、**巡逻中队、**巡逻中队、**巡逻中队县乡道路巡查中队,其中车辆管理所、事故处理中队、城区执勤中队、云岩巡逻中队和壶口巡逻中队为副科级建制,其余三个科室和两个中队为股级建制。担负着全县12个乡镇1504余公里道路(其中国道309线

  95公里

  、省道

  82公里

  、县道

  197公里

  、乡村道路

  1130公里)以及16500余辆机动车辆和12000余名驾驶人的道路交通任务。

  二、档案管理工作情况

  我队档案室组建于2000年,先后两次对所存档案进行了分类整理和立卷归档,2002年大队又抽出人员,挤出资金,扩大收集范围,在前两次整理的基础上重新对各类档案进行了全面系统的鉴定、4整理,建立健全了门类,有文书档案、业务档案、科技档案、会计档案、实物档案、视听档案、编制了分类大纲和保管期限表,建立了统计台帐、编号方案,做到了分类科学、组卷合理、排列整齐,为档案向科学化、标准化、现代化发展奠定了基础。

  工作汇报:

  我队档案室面积20平方米,室内配置7套32节铁皮柜,分门别类保存着各种门类的档案。目前,我队档案室保存各类档案1703卷,其中文书档案521卷,业务档案415卷,会计档案763卷,科技档案2卷,实物档案1卷,视听档案1卷,柜架上放有防虫药物,并配有白炽灯、灭火器、温湿度计等设备。制定了《档案统计制度》、《档案员岗位责任制》、《档案库房管理制度》、《归档制度》、《档案查阅制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案保密制度》、《微机操作人员责任制》等八种制度,基本达到了“七防”要求。建立了档案接收、整理、保管利用等薄册和档案室库房温湿度测定,编写档案资料检索工具等台帐。同时,我们还利用档案资料编写了1987年以来大队大事记、机构沿革等编研材料,最大限度地延长了档案使用寿命,充分利用了档案资料,更好地为我队各项工作服务。

  即将毕业,毕业之际我们都做了毕业设计,毕业设计是很重要的,通过我们的毕业设计一般都可以可以了解到,我们大学期间专业知识的掌握程度,这次的毕业设计我也是花了很长的时间,从接到通知到我

  2019-05-16

篇四:公安档案管理经验范文

  

  档案管理工作总结三篇_公安档案管理工作总结

  1.档案管理工作总结

  经过一年的努力,我们公安档案管理工作取得了一定的成绩。同时,也存在一些问题,需要采取有效的措施加以解决。

  工作成绩:

  1.档案整理工作完成了80%,基本完成了全年计划的目标。在此过程中,我们及时处理了一些卡片、图书及其他资料的问题,让整个档案馆更加整洁有序。

  2.确认了所有档案资料的正确性并做了数字化备份,以便日后的档案传承和应急。

  3.在档案借阅和查询中,我们定期更新了新进档案(包括案卷、文件、卡片等),方便用户及时查询和借阅。

  工作亟待解决的问题:

  1.档案中存在一些重复、遗漏和错放的问题,我们需要更认真地对档案整理工作进行细致的修整。

  2.部分档案借阅过程中出现了数据错误的问题,需要及时反馈、纠正。

  总的来说,公安档案管理工作提升了我们的工作效率和品质,为信息化时代的公安工作提供了有力的支持。在2022年,我们将继续努力,进一步做到规范化、数字化和便捷化,更好地服务于协勤执法等方面的公安工作。

  在过去的一年里,我们公安档案管理工作完成了一些基本的工作任务,并取得了一些阶段性成果。但是,在工作的过程中,我们也面临着一些挑战和问题。

  1.全面梳理了公安部门的档案资料,整理性完成了目标。经过汇总整理,公安档案如今已经展现了一幅良好的面貌。

  2.在整理过程中,公安档案馆配备了数字化多媒体系统,方便了用户快速查阅、借阅公安档案。同时,我们也在渗透着职业素养教育,以更贴近职场学习的需求,通过不断补充维护档案知识库为公安档案后续发展提供了也许的保障。

  3.在档案资料安全备份和传承上,我们也定期开展了专项培训。所有出现在公安档案馆的图片、视频、文本等等都进行了备份存储和数字化处理,以便更好地保存和传承。

  1.公安档案部分数据缺损、重复倒卷等问题依然存在,我们还需要重新审视,专门制定一份档案维护计划,加强档案的整修与管理。

  2.目前的数字化设备较为落后,需要配备更先进的设备,以确保数字化工作的效率和精度。

  以上就是我们公安档案管理工作的总结与反思。更好地完善公安档案工作需要我们更努力。未来,我们还将进一步发挥档案信息化的优势,拓宽服务维度,为公安工作提供更多的信息支撑和保障。

  1.我们公安档案管理系统的数字化服务已经得到了全面升级,不仅接入了市级档案系统,而且注重了平台的易用性及多人文化的搭建。数字化情报的开发,丰富了我们的档案资源及服务。

  2.每位工作人员的职业素养都得到了明显的提升,在档案维护、管理和访问等方面,普及了大多数档案学技巧。同时,加强了档案管理工作的对外宣传及互动,提升了公众对我们工作的信任和认可。

  3.我们注重收集公安信息,特别是职业将领在职期间的信息记录。最终,收集的信息完美呈现了公安历史的流转和脉络。

  1.存在一些档案工作不完善的情况,主要体现在档案馆内部档案不规范、不全、不清晰,需要认真整改。

  2.公安档案管理人员的培训、职业晋升都需要进一步加强优化,以争取更多的人才加入到我们这个行业中。

  总的来说,我们的工作在公安档案管理方头取得了成绩,同时,也发现了很多问题和难题。未来,我们需要更多地探索和实践,推动公安档案管理工作更好地走向前进。

篇五:公安档案管理经验范文

  

  公安档案工作经验材料

  公安档案工作经验材料

  坚持四个结合

  抓规范促长远

  我局深入推进公安档案长效机制建设

  近年来,我们按照上级档案和公安机关的部署要求,紧紧围绕建设更高水平平安高港、构建现代警务机制新目标,借力公安信息化建设,主动融入公安中心工作,扎实推进档案基础业务建设,打造了一条具有高港特色的档案品牌之路,创建成为全省五星级档案室。主要表现为“四个明显提升”:一是档案管理队伍专业化水平明显提升。通过明确人员配备要求、定期开展岗位练兵、加大典型培植引导等措施,大力推动档案队伍专职化建设。目前,分局机关共配备专职档案民警2名,兼职档案民警13名,专职档案辅警XX名。二是档案管理手段信息化程度明显提升。坚持把提升信息化水平作为档案工作的重点,深入开展档案数字化加工,共录入1995年前户籍档案数据XX万余条,加载电子文件XX万余个,录入完成率、扫描完成率均达100%,新版公安档案信息系统安装率达100%,新旧信息系统目录数据迁移任务全部完成,累

  计录入案卷级信息XX条,文件级数据XX条,人员级数据XX条,电子文件XX条。三是档案基础建设规范化程度明显提升。明确目标任务,加强指导服务,通过定期归档、提示归档、点名归档等有效措施,进一步夯实了档案工作基础。目前,所有派出所均已创成一级档案室,分局档案工作连续5年获得区级先进单位表彰。四是档案服务群众便捷化能力明显提升。紧紧围绕现实斗争和群众需求及时提供优质高效的档案服务,在“XX”行动、“有人无户落户工程”等公安中心工作中,及时跟进保障服务,档案“三服务”效能有力提升。今年以来,共提供查档服务320余人次,为群众提供帮助XX6余件次。

  工作中,我局大力加强信息化条件下档案管理规范化建设,积极推动公安档案工作从“封闭”走向“开放”、从“静态”变为“动态”,从“被动”转向“主动”的创新举措。具体做法是:

  一、坚持强化领导与严格考核相结合,营造齐抓共管工作氛围。着力健全档案组织领导体系,加强检查考核,营造了领导高度重视、人人明确责任、上下齐抓共管的浓厚氛围。一是加强组织领导。把档案管理作为“一把手”工程来抓,成立了由分局主要负责人任组长,分管负责人任副组长的档案工作领导小组。

  档案管理部门根据上级要求,健全运行机制和议事规则,定期向分局党委汇报工作情况,认真总结经验不足,切实解决困难、破解瓶颈。二是建立专门队伍。明确办公室为全局档案管理工作的职能部门,在各部门和基层所队建立了专兼职档案管理员队伍。制定档案管理制度,下发档案岗位管理实施细则。根据岗位职责分工,将具体任务全部分解到专职档案员、户籍民警身上,确保档案工作项项有人管、事事有人抓。三是健全检查考核和奖惩激励机制。全面推行岗位目标责任制,先后出台了《档案管理工作考评办法》、《内勤民警星级化等级评定细则》等规范性文化,认真细化档案工作考核标准,健全奖惩激励机制。每年对档案工作突出的单位和个人进行奖励,对不达标单位和内勤民警下发整改通知,并责令书面检讨。

  二、坚持教育培训与督导检查相结合,提升档案管理队伍素质。积极采取多种措施,倾力打造一支素质过硬、专业过关的档案队伍。一是强化技能培训。采取集中教育、以会代训、跟班学习等形式举办专兼职档案员培训班10余次,为学员系统讲解档案管理知识,传授档案管理经验,现场解答疑难问题,提高档案员工作技能。近年来,先后培训300余人次,有效提高了档案管理人员的业务素质。二是开展岗位练兵。

  制定下发练兵实施方案,规定专兼职档案员应该掌握的知识与技能,利用档案归卷、总结的时机,与单位自查、系统检查相互结合进行岗位大比武活动,做到统一部署、固定时间、细化内容、定期考核验收,实现了时间、内容、人员、效果四落实。三是加强工作督导。借助派出所合格档案室复查工作平台,发挥机关档案员的资源优势和职能作用,深入基层单位面对面地进行现场指导,督促派出所落实有关建设标准和要求,严格把好档案管理每一环节。每年对派出所档案进行一次检查,并将检查结果纳入年底综合考评,促进了档案工作的制度化、规范化、法制化。四是加强信息调研。每年度确定下发一批调研任务,专门组织档案专项调研活动,并纳入档案工作考核,着力引导档案管理人员在研究状态下工作,以信息调研为抓手倒逼档案管理、利用等核心业务,每年对大要案件侦破、群体性事件处置、灾害事故救援等经验材料进行编研,切实为公安实战提供参考。

  三、坚持软件优化与硬件建设相结合,奠定档案管理坚实基础。依据“高起点规划、高标准建设”的原则,不断推进档案软件、硬件建设,为档案工作的可持续发展奠定坚实基础。一是加大投入,强化硬件建设。从档案室规划、人员配备、建设经费方面加大

  倾斜力度,为档案工作提供人力、物力和财力保障。近年来,仅分局机关就先后投入30余万元,加强档案室软硬件建设。目前,分局机关和派出所档案室办公面积累计达到284平方米;每个档案室均按照档案管理现代化的要求,配备了轨道式密集文件架、微机、打印机、复印机、高速扫描仪等设备;安装了防盗门、窗等,确保了各类档案存放安全。二是完善细节,提升软件实力。每年组织开展档案工作自查活动3次以上,从档案收集、鉴别分类、卷内文件排列、案卷各部分排列等细节入手,查摆整改问题,完善薄弱环节,规范工作程序。安装了档案专用软件,实现了100%微机化管理。同时,始终坚持对历史负责、为现实服务、替未来着想的宗旨,加强档案基础数据资源管理,切实做好每个年度的文件资料的收集、整理、归档工作,注重声像等特殊载体资料的收集归档。目前,分局机关累计收录文书档案555卷7523件、专业档案4578卷、声像档案22卷、实物档案255件、会计档案766卷、科技档案72卷,库藏总量达到9771卷。三是建章立制,坚持依法治档。严格贯彻落实国家有关档案管理工作规定,结合实际确定归档范围与保管期限,规范运转流程,先后制定了《公安档案保管制度》、《计算机档案信息管理制度》等管理制度,做到档案

  工作有章可循、有规可依,提高了规范化管理水平。

  四、坚持盘活资源与开发利用相结合,强化档案管理服务效能。树立“档案工作也出战斗力”的意识,以服务实战为目标,不断拓展档案查询、服务功能。一是创新思维模式,挖掘档案资源。牢固树立“跳出档案管档案”的新理念,积极利用公安档案史料开展革命传统教育、理想信念教育,不断增强广大民警的职业自豪感和认同感。目前,全区共搜集各类实物、资料

  件。二是盘活档案资源,服务业务工作。科学管档,综合利用,拓宽服务领域,将档案工作融入工作大局,发挥档案实效化的服务作用。先后完成《组织机构沿革》、《基础数字汇编》、《重特大案件剖析》等多个专题汇编。特别是在XX年全国追逃“清”行动中,仅档案部门就提供案件线索430多条,为我区的追逃行动发挥了重要作用。三是整合档案资源,服务社会公众。全面分析档案资料,强化高、深层次的编研,完成全宗指南、大事记和重大活动、会议文件汇编等资料的编撰,为《区志》、《年鉴》提供丰富素材。牢固树立服务理念,变被动服务为主动服务,变单项服务为多项服务,在出生、升学、就业、查找失散亲友、变更户口等方面为群众提供便利,去年以来,共累计提供查阅案卷1200余卷次,服务群众71余人次,受到群众的广泛好评。

  近年来,我局档案工作虽然取得了一些成绩,但距离新形势的需要和各级领导的要求还有差距。在今后的工作中我们将继续完善、不断提高,使我局档案工作在服务中心工作和现实斗争中发挥更大的作用!