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2023年人事行政专员职责10篇(完整)

时间:2023-08-23 09:40:05 来源:佳谦文档网

人事行政专员的职责第1篇负责项目编制管理,项目招聘需求收集,实施岗位招聘面试、录用;负责员工日常考勤设置、汇总和协助处理异常等工作;负责社保、公积金、企业年金汇缴和封存的提报,员工工伤、生育等资料收集下面是小编为大家整理的人事行政专员职责10篇,供大家参考。

人事行政专员职责10篇

人事行政专员的职责 第1篇

负责项目编制管理,项目招聘需求收集,实施岗位招聘面试、录用;

负责员工日常考勤设置、汇总和协助处理异常等工作;

负责社保、公积金、企业年金汇缴和封存的提报,员工工伤、生育等资料收集提报;

负责员工绩效考核方案的执行,审核绩效考核标准,核算绩效奖金;

负责员工入职、离职、转正、调动等手续办理;

负责跟进人事系统人员信息数据更新,对接IT处理异常等;

负责培训计划的监督执行,维护培训开发渠道,跟进员工外训流程等;

完成上级交办的临时任务。

人事行政专员的职责 第2篇

1、 办公用品采购及固定资产管理

2、 协助各类报告输出

3、 合同、协议的制作与管理

4、 负责文件信件收发的登记、归档以及快递的收发工作

5、 专项费用及北京部人员发票的上传、整理及报销

6、 维持办公环境卫生

7、 协助安排各部门各项会议、培训及活动

8、 协助部门招聘和员工入离职管理

9、 协助企业宣传工作

10、领导交办的其他工作。

人事行政专员的职责 第3篇

1、根据公司实际情况建立健全公司招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等人力资源制度;

2、执行招聘工作流程,简历筛选,面试邀约等招聘工作;

3、负责新员工入职培训,业务培训,完善培训计划;

4、分析用人成本,提交薪酬福利的计划方案,并提出建设性意见;

5、了解各部门的业务战略和团队运作状况,有效推动绩效考核在公司的落地

6、了解相关的劳动用工等人事政策及法规;

7、办理员工招聘、入职、离职,调岗等手续,签订劳动合同和___协议;

8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

9、办公用品的采购申请,入库,出库,及领用登记;钥匙管理事宜;

10、公司资质证书申请、年审办理;

11、上级领导交办其他人事行政工作。

人事行政专员的职责 第4篇

负责公司新员工的招聘和试用期考核跟进,销售人员的绩效考核管理;

通过各渠道宣传公司招聘计划,吸引、挖掘优秀人才;

负责员工入职、转正、调岗、离职等相关手续办理,以及员工内部关系的疏通与协调工作,把握员工动向;

推动公司企业文化建设,协助组织各类活动;

协助后期人力资源各个板块的推进与实施,提出合理性的建议;

其他人事相关工作。

人事行政专员的职责 第5篇

1、根据公司招聘需求计划,做好招聘相关工作;

2、统计和整理部门负责的各项费用;

3、负责办理员工入职、离职、转正、劳动合同签订等相关员工手续;

3、负责社保、公积金增减员及有关业务的办理;

4、更新员工花名册、做好员工节假日福利采购工作;

5、每月按时收集各部门绩效、处理绩效异常及核算汇总绩效;

6、公司安排的其他工作。

人事行政专员的职责 第6篇

1、协助公司制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;

2、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;

3、满足公司不同阶段的人力招聘需求和重要岗位的人才引进;

4、完善和优化公司各项管理制度,并监督实施;

5、优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

6、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系;

7、建立和优化公司的入职、在职培训体系,推动企业文化的提升;

人事行政专员的职责 第7篇

一、人事方面:

1、 监督员工考勤、招聘,审核和办理请休假手续;

2、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

3、 管理公司人事的档案整理;

4、 负责公司相关业务合同管理。

二、行政方面:

1、负责前台来访客户的接待事宜;

2、负责公司办公用品的申请、管理及分发;

3、公司各种办公设备等物资的管理,以及日常维护与维修报送;

4、负责各项审批流程的更进,包括收发流转工作。

人事行政专员的职责 第8篇

宿舍管理:租赁、备案、费用缴纳、入住安排及维修安排、费用报销等;

办公用品管理:办公用品及劳保用品申购、领用、发放,公共办公设施(电脑、打印机等)维护,供应商对账及费用报销;

行政费用报销:办公场地租金、停车月保、办公电话费、网络费、保洁费用、公共设施租赁费用等费用报销;

票务管理:差旅人员票务、酒店预定及费用报销;

合同管理:采购及定标文件归档,归档后建立信息台账;

快递管理:快递合作洽谈、邮件收发,费用对账、结算及报销。

人事行政专员的职责 第9篇

1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

3、每月及时完成工资表编制、审核、批准等工作,及时办理社保和公积金的缴纳、调整、变更、停缴等手续,及时更新与维护人力资源管理信息系统;

4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织党工团各类慰问、学习、活动;

7、领导交办的其他事项。

人事行政专员的职责 第10篇

完成公司行政人事日常事务工作;

负责公司办公用品采购与发放;

协助公司企业文化建设工作,如生日会,员工活动,节假日慰问等;

负责员工宿舍管理工作;

协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;

负责招聘,组织新员工培训,办理员工入/离职手续,组织试用期考核等;

更新与健全员工档案,包括:人事档案、培训档案、员工通讯录等。

负责员工出勤管理,每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;

对业务部门相关纪律工作进行监督;